Как оформить больничный с нарушением режима?
В России оплата больничного листа осуществляется работодателем на законных основаниях согласно статье 183 ТК РФ.
В некоторых случаях граждане случайно или намеренно нарушают режим, который предписывается им лечащим врачом. Отсюда возникает логичный вопрос о том, как же тогда будет оплачиваться временная нетрудоспособность гражданин?
Что представляет собой нарушение режима
Когда сотрудник получает травму или заболевает, он обязан обратиться в лечебное учреждение, где проводится осмотр специалистом и ставится диагноз, либо назначается ряд дополнительных исследований для точного заболевания и последующего назначения лечения по нему. Никакой роли не играет, обращается ли гражданин в бесплатную поликлинику или в платное частное учреждение, главное, чтобы у учреждения имелся сертификат на законное оформление больничных листов.
После того, как диагноз установлен врачом, назначается соответствующее лечение и оформляется лист временной нетрудоспособности, на основании которого больному будет рассчитываться пособие. В качестве главного условия оплаты выступает необходимость соблюдать предписанным специалистом режим и принимать выписанные лекарства. Все это определяет режим больного. Если гражданин нарушает предписания врача, то это может стать веским основанием для того, чтобы снизить размер пособия.
Как больные нарушают режим?
- Самым главным нарушением является самовольный выход на работу. То есть, отсутствует разрешение врача.
- Несоблюдение назначенного режима и невыполнение предписаний врача.
- Уход из стационара без получения разрешения или выписки.
- Некоторые больные отказываются оттого, чтобы была проведена соответствующая медицинская экспертиза.
- Часть больных пропускает приемы врача и не выполняет мероприятия, способствующие быстрой реабилитации.
- Еще одним нарушением выступает обращение больного в иное медучреждение без предварительной договоренности об этом с лечащим специалистом.
Что последует за совершением нарушения?
Уже ясно, что, если пациент нарушает предписания доктора и это документально зафиксировано, то пособие по больничному листу будет уменьшено в размере. Это возможно в следующих случаях:
- Если застрахованное лицо при отсутствии уважительных причин и обстоятельств нарушает предписанный врачом режим.
- Если в установленный срок пациент не приходит на осмотр.
- Если пациент отказывает сопротивление в вопросе проведения медэкспертизы.
Как фиксируют нарушения?
Из сказанного выше ясно, что самой главной инстанцией, которая указывает на то, что пациент не соблюдает назначенных предписаний, выступает лечащий врач. Далее существуют два варианта развития событий:
- Работодателем осуществляется самостоятельная проверка виновности сотрудника.
- Специально созданная комиссия определяет степень вины пациента и указывает на это уже коллегиально.
Фактически создание целой команды специалистов необязательно. В законодательстве прямого указания на это нет. Однако, если факт вины установлен руководителем предприятия лично, то сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию, которая потом оспорит данный факт и привлечет ФСС для проведения дополнительных проверок организации. Поэтому лучше всего оформлять принятые решения об уменьшении выплат по пособию коллегиально и правильно.
Как правильно оформить акт, где будет зафиксировано нарушение?
- Для начала необходимо указать числовой код совершенного проступка.
- Далее описываются обстоятельства произошедшего.
- После чего в акте кратко описывается суть объяснительной записки, предоставленной сотрудником. К слову, обязательно нужно поставить пометку о том, что данная записка прилагается к акту.
- Затем указываются данные членов комиссии, то есть, их ФИО и должности, которые они занимают.
- При наличии каких-либо свидетелей, их данные тоже фиксируются в документе.
- По итогу прописывается принятое решение, проставляются подписи членов комиссии и дата, когда был оформлен акт.
Что же делать, если пациент нарушил режим по уважительной причине?
В жизни может произойти всякое и человек мог оказаться втянутым в подобный инцидент по обстоятельствам, совершенно от него не зависящим. В качестве обстоятельств, которые считаются уважительными, могут выступать:
- посещение похорон родственников или знакомых;
- оказание помощи или осуществление ухода за больным ребенком;
- резкое ухудшение самочувствия, что не позволило пациенту обратиться к врачу.
Кроме того, если человеку внезапно стало плохо, он не всегда вызывает скорую помощь, а значит и документа, доказывающего данный факт, у него не будет.
Руководитель, посчитав, что сотрудника не стоит лишать полной суммы больничного, должен издать специальный приказ для бухгалтерии, в котором он даст бухгалтеру указание о том, чтобы тот не снижал сумму пособия по временной нетрудоспособности. Такой приказ необходим бухгалтеру для того, чтобы он мог выполнять свои функции, не переступая закон.
Если же сумма пособия будет все же снижена, то рассчитывается она следующим образом:
- Бухгалтер определяет расчетный период. Для этого он исчисляет сумму заработка за 2 года до того, как человек открыл больничный лист. С 2019 года данный период равен 730 дням.
- Определяется средний заработок сотрудника, который он получал в этот период за один день.
- Полученный результат умножается на коэффициент трудового стажа 60, 80, 100%. Далее умножается на количество дней до нарушения.
- После даты нарушения расчеты нужно производить на основании суммы МРОТ.
Рассмотрим практический пример. Сотрудницей Соколовой на 4 день нахождения на больничном был нарушен предписанный врачом режим. Она не явилась в назначенное время на прием. Врача женщина посетила лишь через два дня, сославшись на то, что у нее дома прорвало трубы. Общее количество дней нахождения на больничном – 8. Соколова родилась и работает в регионе, в котором установленный законодательством МРОТ равен 8000 рублей. Соответственно, за три дня сотрудница сможет получить: (500 000/730) х 3 дня = 2054 рубля.
С четвертого по восьмой день расчет осуществляется следующим образом: (8000/31) х 5 дней = 1290 рублей.
Итоговая сумма к оплате составит: 2054+1290 = 3 344 рубля.
При этом, если бы она вовремя явилась к врачу или доказала, что причина пропуска посещения доктора была уважительной, она бы могла получить 5749 рублей. Разница – почти в два раза, что весьма ощутимо для сотрудницы. Поэтому, чтобы не лишать себя по праву причитающихся денег не надо нарушать режим или хотя бы доказывать, что это было совершено в силу важных обстоятельств, которые никак не зависели от самого работника.