Как составить гарантийное письмо об аренде при регистрации ООО?

Регистрация юрлица в качестве ООО теоретически в настоящий момент производится при наличии полного списка законодательно закрепленных документов. Фактической же причиной для регистрационного отказа может быть отсутствие определенных документов, подтверждающих достоверность адреса юрлица:

• Предварительный договор (ПД) аренды.
• Гарантийное письмо (ГП) от владельца помещения.
• Выписка из ЕГРЮЛ или ксерокопия свидетельства, гарантирующего регистрацию прав собственности на помещение.

При обнаружении налоговым инспектором недостоверности данных об адресе организации и отсутствия намерений компании по использованию указанного офисного помещения для реальной деятельности, он может отказать в регистрации.

Гарантийное письмо

В ГП содержится обязательство по выполнению тех или иных действий и соблюдению некоторых условий. Данный документ составляется владельцем помещения, гарантирующим предоставление своих квадратных метров для расположения в нем общества после его регистрации.

ГП предоставляется исключительно при аренде помещения с целью подтверждения достоверности адреса, который был указан в регистрационном заявлении. Данный документ не означает обязательство сторон заключать арендное соглашение после регистрации.

ГП не имеет определенной унифицированной формы и бланка и может быть написано от имени физлица или же собственника – компании.

Данный документ состоит из:

1. Вводной части, с указанием:

• названия компании – отправителя, ее главных реквизитов;
• исходящего номера документа и дня его составления;
• имени получателя;
• названия документа, с предметным названием заголовка.

2. Основной части, с указанием:

• места расположения помещения;
• документов, для владения им владельцем помещения;
• кадастрового или условного номера.

3. Заключительный этап состоит из подтверждения руководителя компании в форме подписи или печати.

Суть ПД съема недвижимых объектов нежилого типа для регистрации компании

В некоторых случаях заявитель вынужден дополнительно предоставлять в качестве подтверждения достоверности места расположения предварительный арендный договор. При согласии арендодателя, такое соглашение оформляется сторонами.

Образец

Составление ПДА

При принятии решения арендатором и владельцем помещения об оформлении такого соглашения, они должны согласовать его условия. Заключение договоров между юрлицами и ИП производится исключительно в письменном виде, поэтому данное правило нужно соблюдать и для соглашений предварительного типа.

Содержание состоит из:

• Наименования.
• Сторон, что должно соответствовать основному договору.

Определенными условиями являются:

1. Предмет основного соглашения.
2. Необходимость в указании срока заключения основного договора. По умолчанию срок составляет один год. Действие ПД будет прекращено, если на протяжении одного года сторонами не будет заключен основной договор.

Отличие между ГП и ПДА

ГП содержит удостоверение собственником определенного факта, что он не против применять в качестве юрадреса той или иной компании место, где находится помещение, которое ему принадлежит. Но этим документом не гарантируется, что владелец заключит арендный договор по окончанию регистрационной процедуры.

С помощью ПД фиксируется намерение участников сделки, связанное с заключением договора гражданско-правового характера. При уклонении одним из участников от оформления основных договорных условий, заставить контрагента подписать его можно только через суд.

Может ли стать целью использования договора получение юрадреса?

Отечественное законодательство не отражает отношения между участниками по поводу аренды помещений нежилого типа для юрлиц при получении адреса. Необходимо учитывать, что для их регулирования используются те же статьи ГК РФ, что и при простой аренде, в которых, однако, содержится условие относительно предоставления юрадреса.

Договор состоит из условий, соответствующих закону к таким сделкам. В нем может указываться предоставление рабочего участка помещения с правом пользования юрадресом, при отсутствии непосредственного самого пользования помещением.

Но фактически при предоставлении такого договора с требуемой документацией для регистрации общества, вероятней всего, инспектор предоставит отказ. Договор найма, который заключен исключительно для получения адреса места расположения, не характеризуется достоверностью для подтверждения реального места нахождения компании.

Заключение до регистрации компании

Как выше говорилось, возможность заключения сделок от собственного имени юрлицо может получить только после посещения местного органа налоговой службы и регистрации в качестве такового. Заключение арендного договора с хозяином помещения нежилого типа, где будет находиться адрес, от имени физлица, не является рациональным действием.

Решение будет заключаться в получении от владельца помещения ГП до регистрации общества и заключении с ним арендного договора уже по завершению процедуры.

Необходимость договора после регистрационной процедуры

Некоторые считают, что необходимость в договоре присутствует исключительно в совокупности пакета регистрационной документации, и в будущем эти документы абсолютно нигде не понадобятся, но это не совсем так.

Текущий договор является обязательным при:

• решении компании перевести свое офисное помещение и специалистов в иной регион и обращения за этим в ИФНС;
• совершении налоговиками выезда с проверочной целью по этому помещению;
• обязанности банковскими организациями идентифицировать лиц, которые обслуживаются у них, и установлении в отношении юрлиц в т.ч. и адреса их месторасположения, а также периодическом обновлении этих данных.

Составление соглашения для съема офисного помещения

При этом, если одним из участников является юрлицо, форма для договора аренды офисного помещения может иметь исключительно письменный вид.

Основные условия представлены:

1. предметом соглашения;
2. сроком сдачи офисного помещения в аренду;
3. размером платы за аренду.

Содержание предмета договора состоит из информации об:

1. Арендном объекте.
2. Оснований, по которым арендодатель владеет помещением.
3. Назначение применения помещения.

Расчеты

Согласование контрагентами аренды может осуществляться в твердой сумме.

Оформление соглашения

Договор аренды под офис, заключаемый периодом на год или более, должен быть зарегистрирован в ИФНС, чтобы судебный орган признал его действительным.

Оформление соглашения осуществляется уже после регистрации юрлица, в связи с отсутствием необходимости предоставления самого договора в процессе сдачи документов в ИНФС, достаточным станет наличие ГП от владельца и предварительного арендного договора.

Риски и варианты их предотвращения

Перед подписанием договора арендатор должен изучить, имеет ли текст соответствие с:

• текущим гражданским российским законодательством;
• договоренностями с лицом, предоставляющим аренду;
• рациональным, по мнению арендатора, делением прав и обязанностей между участниками.

Кроме того, рекомендуется осуществить проверку того, не является ли место расположения компании адресом массовой регистрации, перейдя по ссылке интернет-ресурса ФНС России через специальный сервис.