Как бюджетной организации уволить материально ответственное лицо?

При прекращении рабочих отношений с гражданином, на которого была возложена ответственность за ценности предприятия, то возникают вопросы, связанные с процедурой увольнения и по поводу передачи имущества обратно фирме. Практическая деятельность судебных органов отражает, что часто руководящий состав компании допускает ошибки при устройстве таких граждан на работу.

Как происходит передача?

Вне зависимости от разновидности отношений, они завершаются в определенный момент. Процедура расторжения рабочих отношений с лицом, без учета его должности, должна осуществляться по положениям действующего законодательства. Основные правила прописаны в статье 84.1 ТК РФ.

В настоящее время применяются две методики передачи имущества при увольнении гражданина, при этом ни одна из форм не имеет отражения в законах. Эти формы представлены:

• если еще не найдено лицо, которое будет замещать освобождающуюся должность;
• когда кандидат на вакантное место найден.

Говоря о первом варианте, нужно учесть, что руководство организации не может возложить обязанности по обслуживанию ценностей фирмы, первому лицу, кто обратится в кадровый отдел. По этой причине поиск подходящего сотрудника занимает не мало времени. В этом случае нужно рассмотреть возможность занятия данной должности тем, кто уже работает в компании.

Устанавливается, что не допустима передача ценностей гражданам, в отношении которых не могут применяться положения о финансовой ответственности. Если не учитывать это требование, то руководство компании может пожалеть. В Постановлении Правительства отражены должности работников, с кем допустимо сформировать указанное соглашение. Если фирма подписала соглашение с тем, кто занимает должность, не отмеченную в списке – в последующем привлечь такое лицо к материальной ответственности не удастся.

Кроме того, не нужно подписывать договор с гражданином, который официально не трудоустроен в компании. Прежде чем уволиться лицо передает уполномоченной комиссии ценности, что ему были вверены на время исполнения должностных обязанностей. Место, где осуществлялось хранение таких ценностей, к примеру, сейф, опечатывается. Когда рабочие отношения расторгнуты с одним лицом, к труду приступает новое лицо. В этот же день производится передача ему имущества компании.

Расторжение договора по собственному желанию

Гражданину потребуется заранее сформировать заявление. Сделать это требуется за пару недель до того, как лицо будет уволено. Исключением выступает ситуации, когда человек освобождается от отработки. Затем формируется комиссия и принимает имущество фирмы. В это же время проводится инвентаризация. Данная процедуры нужна, чтобы проверить, все ли ценности на месте. Расчет гражданин получит в последний день пребывания в компании. В этом же время лицо получает трудовую книжку.

Если в ходе проверочных мероприятий выявлено, что ценности пропали, испорчено – должен составляться специальный акт. Даже при возникновении такой ситуации у руководства фирмы нет права не отдавать лицу трудовую книжку. Когда гражданин отказывается в добровольной форме выплачивать выявленный недостаток средств, представитель фирмы уполномочен на подачу заявления в суд.

Требуется ли проводить инвентаризацию?

Меняться могут обстоятельства и методы, при использовании которых оформляется процесс передачи имущества. Однако, вне зависимости от сложившейся ситуации, требуется провести процедуру инвентаризации до момента, пока не прекращены рабочие отношения с ответственным лицом. Запрещено расторгать отношения с рассматриваемым сотрудником без реализации инвентаризационного процесса. Опись выступает единственным способом, который помогает определять количество ценностей, переданных от одного работника другому.

Указанные положения распространяются в отношении всех предприятий. В данном случае не принимается во внимание то, какая организационно-правовая форма устанавливается. Проведение инвентаризации обеспечивает:

• соблюдение требований правовых актов;
• защищенность финансовых интересов компании.

Процедура инвентаризации

До момента принятия нового сотрудника на рассматриваемую должность требуется провести полное освобождение от рабочих обязанностей человека, который трудился на ней ранее. Последовательность действий будет выглядеть так:

• лицо, несущее материальную ответственность, производит передачу ценностей другому работнику по специальному акту;
• руководством компании формируется приказ о том, что принявший ценности гражданин, временно назначается материально ответственным;
• происходит заключение договора с таким сотрудником;
• на работу принимается другой гражданин, с которым заключают соглашение;
• временно исполняющий обязанности материально ответственного передает имущество вновь принятому на работу лицу.

Сокращение материально ответственного

Процедура сокращения рассматриваемого сотрудника производится с учетом тех же законодательных положений, что и в других ситуациях. В любом случае процедура урегулирована ТК РФ. При этом, важно отметить особенности сокращения сотрудника с материальной ответственностью. В том числе, в установленные сроки потребуется реализовать процесс инвентаризации и передать ценности другому лицу. Руководство фирмы несет обязанность в течение определенного периода сообщить гражданину о том, что грядет сокращение.

Сделать это нужно при использовании письменной формы, документ передается лично сотруднику. Уведомление надлежит отправлять не менее чем за пару месяцев до того, как на фирме планируется сокращение. При вручении лицу такого документа требуется использовать два экземпляра, чтобы в дальнейшем иметь возможность доказать факт получения бумаги. Этот документ подлежит хранению у сотрудников кадрового отдела.

Отсчет указанного срока следует начинать с даты, когда гражданину было передано соответствующее уведомление. В это же время руководство компании должно предложить человеку занять другую должность, которая сейчас вакантна. Если такая должность есть, то можно отразить предложение в уведомлении.

Обязательна ли отработка?

У руководства компании есть возможность отказать в прекращении трудовых отношений без отработки только в той ситуации, когда данный вопрос находится на стадии согласования. При этом, отказ не может быть вынесен после того, как человек отработал положенное время и обращается за трудовой.

Если обнаружили недостачу?

Когда в ходе проведения инвентаризации руководство фирмы выясняет, что имеет место недостача, то появляется возможность обратиться в суд и требовать возмещения. Процедура и сроки реализации инвентаризации должны быть описаны в актах, которые имеют административное и хозяйственное значение в фирме. В приказе нужно указать, кто из сотрудников войдет в состав комиссии и период производства учетной процедуры.

Таким образом, процедура расторжения трудовых отношений с материально ответственными работниками предполагает соблюдение установленных норм законодательства. Необходимо провести инвентаризацию. Если есть недостача – обратиться в суд.