Как грамотно отказать работодателю на вакансию?

При попытке найти работу часто назначается собеседование, во время которого работодатель и потенциальный работник узнают друг о дрДокумент Microsoft Wordесли работодатель согласен, а человек, проходящий собеседование по какой-то причине передумал. В таких случаях очень важно знать деловую этику, которая позволит выйти из любой сложившейся ситуации достойно.

Почему необходимо уведомлять о своем решении

Одной из ситуаций являются обстоятельства, когда человек получил приглашение пройти собеседование, но рабочего места еще нет. В таких обстоятельствах не рекомендовано игнорировать работодателя. Если не явиться на назначенное собеседование, то это признак дурного тона и проявления неуважения к партнеру. Такое поведение считается грубейшим нарушением делового этикета и может сыграть злую службу для репутации. Идеальным решением в возникшей ситуации является уведомление работодателя о том, что вы не можете явиться на назначенную встречу. В данной ситуации работодатель не несет никаких потерь, так как предложения о работе еще не поступило.

Второй вариант более тяжелый и заключается в том, что, когда человек прошел собеседование, получил рабочее место и согласился с условием, но по какой-то причине не может исполнить договоренность. В этом случае необходимо как можно скорее уведомить работодателя о своем решении по следующему ряду причин:

• человеческое уважение. Подбор персонала так же, как и поиск работы довольно трудоемкий процесс и требует определенных усилий. Поэтому согласно деловому этикету сообщить о своем решении является обязательным пунктом;
• когда потенциальный работник уведомляет об отказе в предложении рабочего места это не мешает рабочему процессу. В случаях, когда на рассмотрении были еще кандидаты работодатель может взять его на освободившееся место.

Правильный отказ от рабочего места

Так как выше приведены причины, почему необходимо сообщить работодателю о решении не работать, то стоит уделить внимание и вопросу, как правильно сформулированный отказ, когда собеседование уже прошло.

Ведь есть вероятность, что придется опять обратиться в данную компанию для трудоустройства. Хамское и грубое поведение человека всегда остаётся в памяти, а необдуманные действия чаще всего приводят не к самым лучшим итогам.

Как отказать работодателю после проведенного собеседования не нарушая деловой этикет:

• если человек звонит работодателю, то очень важно поздороваться и представиться, угадать личность звонившего в большинстве случаев нереально. Также приветствие — это банальное проявление вежливости и воспитанности, поэтому не стоит про это забывать. Примерно это звучит как: «Здравствуйте, вас беспокоит Василий Петров, я несколько дней назад (можно уточнить дату) проходил собеседование на определенную должность»;
• необходимо упомянуть о том, что вы рады предоставленной возможности поработать на компанию и рады, что выбрали именно вас. Такое отступление способно смягчить восприятие работодателя к предстоящему отказу. Например, можно выразиться следующим образом: «я очень рад, что такой занятой человек, как вы нашел время для меня»;
• необходимо сказать несколько приятных слов компании, в которой собирались работать, но главное не переусердствовать. Чрезмерное употребление комплиментов может отнять много времени и выглядеть со стороны неестественно. Главное грамотно поставленная речь и лаконичность. Например, можно упомянуть о дружном коллективе, о том, что, как работодатель, вы имеете только положительные отзывы у сотрудников и так далее;
• стоит употребить выражение, которое говорит о сложно принятом шаге, а именно отказе от этого места работы. Главное, чтобы при разговоре не было слышно ноток фальши, а шло от чистого сердца. В противном случае человеку будет понятно, что вы лжете, а такое будет неприятно услышать;
• очень важно упомянуть причину отказа от должности. Главное это тактично и грамотно изложенная суть вопроса. У руководителя не должно быть ощущения, что работник убегает от новой должности. Причина должна быть аргументирована и весома. Например, так как ваш офис находится на достаточно большом расстоянии от моего дома, то я не готова тратить на дорогу по два часа в одну сторону, а вас я не могу подводить частыми опозданиями из-за проблем с общественным транспортом или из-за пробок на дороге. Также можно указать причину это недостаточно выгодные для работника финансовые условия работы;
• в свою речь стоит включить приятные пожелания и процветание данной фирме. Например, желание найти достойного сотрудника в ближайшее время. Пожелать развитие фирмы.

Если же работник принял такое решение во время собеседования, так как какие-то моменты его не устроили, то вышеуказанный план отказа нуждается в коррекции. В таких случаях следует придерживаться следующей тактике:

• комплимент руководству и компании;
• поблагодарить за то, что было уделено время;
• сообщить причину отказа от должности;
• пожелание найти достойного сотрудника.

Форма отказа

Сообщать об отказе от должности можно несколькими способами. Рассмотрим все варианты:

1. Личная встреча. С одного бока — это лучший вариант, но не всем он подходит, и не каждый человек может сказать в лицо то, что может произнести по телефону, даже если это и сопровождается комплиментами. Личная встреча рекомендована в тех случаях, когда изначально было принято решение о том, что работодатель предоставляет данное место, но человек по какой-то причине передумал. Но в случае, когда самая веская причина отказа — это расстояние от дома до офиса, то лучше воспользоваться иными способами уведомления. Но стоит знать, что отказ лично воспринимается всеми руководителями более мягко.
2. Письменная форма отказа. Отправить письмо работодателю можно в случаях, когда предоставляемая должность является несерьезной, чтобы не тратить время на поездку. Если вы метите в начальство, то такой вариант не подходит точно.

1. Телефонный разговор является самым популярными методамисообщения отказа от работы. Но стоит учитывать график работы человека, чтобы не позвонить в неудобное время. При совершении звонка стоит уточнить, готов ли человек вас выслушать.

Как понятно из текста есть масса тактичных причин отказаться от работы, главное правильно сформулировать свои мысли. Но нужно помнить, что никогда не стоит упоминать о том, что потенциальный работодатель вас не устраивает из-за низкого заработка или о ненадлежащем виде офиса или сотрудников. Вежливый подход залог хороших отношений, даже если вы говорите об отказе от должности.