Как отменить запись в трудовой книжке?

На сегодняшний день трудовая книжка служит главным документом работника, подтверждающим его трудовую деятельность. Он имеет единую форму, установленную действующим законодательством, и заводится на первом месте работы. Все правила по ведению, оформлению и возврату книжки регулируются с помощью Трудового Кодекса РФ. Это значит, что как любой официальный документ, трудовая требует аккуратного и внимательного заполнения.

Тем не менее, никто из работодателей не застрахован от ошибок. При обнаружении каких-либо неточностей следует незамедлительно их исправить, во избежание дальнейших трудностей с начислением пенсии. В этой статье мы расскажем, можно ли аннулировать сведения в трудовой книжке и как это правильно и юридически грамотно сделать. Более того, мы расскажем, как привлечь работодателя к ответственности за ошибки в работе с книжкой.

Как аннулировать сведения?

Часто возникают ситуации, когда после внесения в трудовую книжку какой-либо информации обнаруживается, что она ошибочна или неактуальна. Это может касаться данных о приеме на работу, переводе, увольнении или награждения сотрудника. Подобные неточности могут возникнуть как на титульном листе, так и во вкладышах документа. Во всех этих случаях необходимо придерживаться следующих правил:

• Исправления вносятся по основному месту работы или сотрудниками организации, которая допустила ошибку;
• Все данные должны соответствовать документам, на основании которых они были внесены;
• Основанием для отмены записи не могут выступать показания свидетелей;
• Не допускается зачеркивание неточных и неверных записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о поощрениях».

Стоит иметь в виду, что допущенные ошибки при заполнении трудовой могут привести к неприятным последствиям для ее владельца. Именно поэтому так важно своевременно предпринимать необходимые меры по их исправлению. Итак, для отмены неточных сведений в трудовой книжке ее владельцу следует:

• Написать заявление с просьбой о признании записи недействительной;
• Направить заявление на подпись руководителю организации;
• Ознакомиться с приказом о внесении изменений в документ;
• Подать соответствующие документы в кадровый отдел;
• Проследить за процессом заполнения трудовой.

Образец заполнения бланка

Сразу после того, как работник изъявил желание аннулировать недостоверную запись, сотрудник отдела кадров должен внести в нее необходимые изменения. Чтобы правильно и грамотно оформить эту процедуру, ему следует:

• Поставить нужный порядковый номер, следующий за тем, который использовался для предыдущей записи;
• Указать дату внесения изменений;
• Под ошибочной записью сделать отметку «Запись считать недействительной»;
• Внести верную информацию;
• Указать реквизиты документа, на основании которого были внесены изменения;
• Заверить данные подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек и печатью организации.

Если неточность в трудовой книжке была обнаружена спустя длительное время, вы можете отменить запись в судебной инстанции. Для этого необходимо написать заявление в районный суд по месту нахождения организации, по вине которой была допущена ошибка. В тексте обращения обязательно опишите все детали своей трудовой деятельности, а также укажите дату вступления на должность и дату увольнения с конкретного предприятия. Затем пропишите, где конкретно допущена ошибка и чьи интересы она затрагивает. Что касается доказательств, указывающих на неточности, их нужно предоставить в качестве приложения к заявлению. К тому же, вы можете привлечь к делу и показания свидетелей – этот факт также указывают в заявлении.

Ответственность за некорректное заполнение

За нарушение правил ведения и хранения трудовых книжек предусмотрено соответствующее наказание. В этом случае всю ответственность несет работодатель или ответственное лицо, наделенное полномочиями на основании специального приказа или распоряжения. Так, сотруднику отдела кадров может грозить дисциплинарное наказание, предусмотренное ТК РФ. Это значит, что руководитель вправе объявить своему подчиненному выговор или даже уволить его.