Как отозвать работника из отпуска в связи с производственной необходимостью?

Основной Закон РФ предоставляет каждому гражданину время отдыха, разновидностью которого является ежегодный отпуск. Судебная система государства обеспечивает его соблюдение всеми остальными членами общества. Руководитель не может обязать (только предложить) приступить к выполнению своих должностных обязанностей сотрудника, находящегося в отпуске. Выход работника, находящегося в заслуженном отпуске, возможен только при наличии письменного согласия на то этого сотрудника.

Оформление письменного вызова

Наличия добровольного письменного согласия работника прервать свой законный отпуск и приступить к исполнению должностных обязанностей недостаточно. Отзыв сотрудника должен быть вызван производственною необходимостью, а не личным желанием руководителя. Работники кадрового подразделения должны помнить о категориях работников, вызов которых запрещен трудовыми нормами права:

• беременных женщин (факт должен быть письменно подтвержден справкой наблюдающего врача);
• работающих граждане в возраст моложе 18 лет;
• сотрудников, занимающих должность с установленным классом вредности 3-4.

Нарушение этих нюансов может повлечь привлечение руководящих органов компании к административной ответственности, предусмотренной КоАП Российской Федерации, в соответствии с которым предусматривается одно из двух наказаний – письменное предупреждение или штраф. Причем при применении второго, наказанию подвергается и руководитель компании (размер составляет 1000-5000 рублей), и сама фирма, как юридическое лицо (штрафные санкции составляют 30000 – 50000 рублей). Повторное нарушение меняет размер накладываемого денежного взыскания: на работодателя порядка 10000 – 20000 рублей, на организацию – 50000 – 70000 рублей.

В случае отсутствия вышеуказанных причин следует составить в произвольной форме уведомление на имя вызываемого работника с указанием:

• обоснованности повода такого вызова;
• даты предполагаемого выхода сотрудника на свое рабочее место;
• на право работника отгулять оставшуюся часть отпуска в любой указанный им период или приплюсовать оставшиеся дни отдыха к следующей части ежегодного оплачиваемого отпуска;
• на возможность сотрудника отказаться от указанной просьбы.

Подготовка, издание приказа.

Приказ составляется в произвольной форме с перечислением:

• ФИО вызываемого сотрудника, его должность;
• производственной необходимости вызова, его важность;
• требования на произведение перерасчета отпускных денежных средств с указанием способа удержания излишне перечисленной суммы отпускных;
• ФИО сотрудника, ведущего контроль над исполнением данного приказа.

Вносим корректировки в график отпусков

На основании подписанного руководством компании приказа специалист по кадрам вносит отметки в утвержденный в организации график отпусков. В нем напротив ФИО отозванного сотрудника в 8-ой графе «основание перенесения отпуска» заполняются данные приказа об отзыве. В 9-ый столбец заносится период предоставления неотгуленной части отпуска. Если работник выбрал денежную компенсацию, то делается пометка о ее выплате.

Перерасчет выплаченных денежных средств за отпуск

Отпускные денежные средства перечисляются работнику за три календарных дня до даты начала самого отпуска. В связи с отзывом работник должен возвратить в компанию денежные средства в размере, пропорционально количеству неиспользованных отпускных дней. По инициативе компании это удержание не может быть произведено, так как в трудовом законодательстве не перечислено такое основание удержания из заработанной платы работника. Таким образом, фирма вправе:

• убедить сотрудника лично вернуть излишне уплаченные ему материальные средства в кассу;
• произвести оформление данной суммы как авансовой выплаты за следующий рабочий месяц;
• удержать эти средства из зарплаты работника при наличии его письменного заявления.

Работник не согласен с отзывом из отпуска

Возможны такие ситуации, что сотрудник, которого необходимо вызвать из отпуска, не отвечает на телефонные звонки, не дает ответа на направленные ему компанией уведомления об отзыве либо выразил желание не выходить раньше срока из предоставленного ему законного ежегодного отпуска. В этих случаях обязать данного работника к совершению нужных действий невозможно. Это его право, а не обязанность выручить или нет компанию в сложной производственной ситуации. Руководство может попросить сотрудника о досрочном выходе, предложить ему какую-либо служебную выгоду (обеспечить продвижение по службе в ближайшее время, выплатить дополнительную премию) либо же, наоборот, застращать понижением в должности, увольнением, применением дисциплинарного взыскания.