Как сделать выписку из трудовой книжки?

Порой работающим гражданам требуется подтвердить свою занятость для оформления документов или предоставления льгот и произведения расчётов. В таких случаях можно оформить копию трудовой, но порой информация необходимая для предоставления не столь обширна, в связи с чем, можно сделать выписку из трудовой книжки.

Выписка представляет собой бланк, в котором отражена информация с титульного листа и с требуемых для предоставления страниц трудовой книжки. Куда может потребоваться выписка из трудовой книжки, как её оформить и что для этого потребуется, мы подробно расскажем в нашей статье.

Предоставление

Выписка из трудовой книжки может потребоваться для предоставления в разного рода организации. При этом сотрудник сам выбирает, за какой период ему требуется информация. Выглядеть документ может и как ксерокопия, необходимы к предоставлению, страниц, так и выписанная от руки информация из трудовой книжки.

Для разных органов может потребоваться информация за разные периоды вашей трудовой деятельности. Наиболее часто выписку запрашивают следующих ситуациях:

• Оформление загранпаспорта. Если оформление происходит по средствам личного посещения миграционной службы, то вам потребуется выписка из трудовой книжки отражающая вашу трудовую деятельность за последние 10 лет;
• Для предоставления в соцзащиту. Выписка входит в основной перечень документов предоставляемых для оформления субсидий, социальных выплат, материнского капитала и т.п. Здесь обычно требуется информация о последнем месте работы;
• Для предоставления в судебные органы. Здесь заранее определить период, который должна охватывать выписка, невозможно. Суд может запросить у вас этот документ, отражающий период, имеющий отношение к судебному разбирательству;
• Для предоставления в банк. При оформлении разного рода кредитования, вас могут попросить документ, подтверждающий вашу занятость и трудоспособность. Здесь речь обычно идёт об информации за последние 6 месяцев;
• Для предоставления в Пенсионный фонд. Это может потребоваться для подтверждения стажа при оформлении или переоформлении пенсии. С 2017 года сотрудник для таких целей может без сомнений запросить у работодателя оригинал трудовой книжки, а тот в свою очередь не имеет права отказать.

Итак, определившись с периодом, за который вам требуется предоставить выписку, нужно приступать к её оформлению. Это не будет стоить вам денег, а работодатель обязан вам её предоставить в кротчайшие сроки.

Заявление

Для получения выписки вам потребуется составить заявление с запросом на её выдачу. Заявление пишется в свободной форме и с указанием следующей информации:

• Наименование организации, ФИО, должность лица, к которому направляется заявление;
• Ваши данные. ФИО, должность;
• Просьба о выдаче выписки согласно статье 62 ТК РФ;
• Подробно расписать какие сведенья из трудовой книжки вам требуются;
• Дата составления и подпись.

Оформление

После того, как руководитель или должностное лицо получит от вас заявление, начнётся подготовка выписки. Если вы работаете в крупной организации, то, скорее всего, работодателем предусмотрен специальный бланк для оформления выписки. Сам документ должен содержать в себе следующую информацию:

• Выписка личных данных и сведений о владельце трудовой книжки. ФИО, дата рождения, образование и специальность сотрудника. Вся эта информация содержится в титульном листе трудовой книжки;
• Данные из трудовой книжки за требуемый период. Здесь подразумеваются данные о работодателе, информация о должности, стаже и месте работы хозяина трудовой книжки и перечисление наград и поощрений за нужный период;
• Информация о текущем месте работы. Обычно выписку требуют за последний период, поэтому оформителю достаточно написать – «Работает в организации по сей день». Если речь идёт о другом периоде, то указывается, где хозяин трудовой книжки работает на данный момент, и какую должность занимает;
• Выписка заверяется подписью сотрудника подготовившего выписку, ставится печать организации и дата составления документа.

Если вы не работаете на данный момент, то выписку придётся оформлять и готовить самостоятельно. Для заверения данного документа потребуется обратиться к нотариусу. Нотариальное заверение выписки из трудовой книжки, также может потребоваться для трудоустройства на работу за рубежом, или в случае лицензирования профессиональной деятельности.

Бланк и образец

Бланк выписки из трудовой книжки должен соответствовать нормам, регламентируемым ТК РФ. Однако можно подготовить бланк самостоятельно, содержать он должен следующее:

• Наименование и реквизиты организации оформителя;
• Наименование документа: «Выписка из трудовой книжки»;
• Персональные данные сотрудника;
• Таблицу с соответствующими столбцами, как в бланке трудовой книжки.