Как составить приказ о повышении квалификации работника?

Приказ, в соответствии с которым гражданина направляют на курсы повышения квалификации, можно рассматривать как акт, сформированный в произвольном формате. Он используется для того, чтобы указать на намерение руководства компании о повышении квалификации конкретных сотрудников.

Для чего нужно повышение квалификации?

В любой фирме управленец имеет заинтересованность в том, чтобы у него трудились сотрудники с высоким уровнем квалификации. Причиной тому служит то, что такие работники могут справиться со сложными задачами за короткий срок. Это указывает на возможности предприятия:

• находиться в постоянном развитии с экономической точки зрения;
• быть конкурентоспособным на рынке;
• в короткий срок принимать решения, связанные с решением текущих и организационных вопросов.

При соблюдении таких условий деятельность компании будет успешной.

Формы, при использовании которых происходит повышение квалификации

В Типовом положении указывается на то, что процедура повышения квалификации может происходить в разных форматах:

• с отрывом от работы;
• без отрыва от трудовой деятельности;
• с частичным отрывом от рабочего места;
• при учете индивидуального формата прохождения обучения.

Положения статьи 178 ТК РФ указывает на то, что организация несет обязанность в случае отправления человека на повышение квалификации, на все время сохранить за ним его рабочее место, занимаемую должность и усредненное значение заработка. В случае, когда квалификация повышается в другом регионе, требуется оплатить человеку не только командировочные, а также средний заработок. Такие выплаты поступают в течение всего срока, пока лицо находится на обучении.

Кем сотрудники отправляются на повышение

Решение по поводу того, кто и когда поедет на повышение квалификации, принимается непосредственным руководством компании. Прежде чем принять такое решение, проводится анализ того, какие трудовые функции выполняются конкретным гражданином и то, какие задачи перед ним поставлены.

Какая информация отражается в приказе

Обязательно требуется указать в рассматриваемом акте такие сведения:

• наименование компании, отправившей гражданина на повышение квалификации;
• название самого акта;
• место формирования приказа;
• номер, присвоенный при регистрации;
• дата формирования акта;
• указание на положения ТК РФ и причину, в результате образования которой появилась необходимость в повышении квалификации;
• данные гражданина, который отправляется на переподготовку;
• период обучения.

В ситуации, когда запланировано отправить на переподготовку сразу несколько человек, то допустимо использовать для этого единый акт. Отразить в нем следует фамилии каждого гражданина. Когда для повышения квалификации нужно ехать в другой регион, то в дополнение к рассматриваемому приказу формируется акт о направлении в командировку.

Правила оформления приказа

При формировании приказа требуется учитывать определенные требования. К ним отнесено:

• соблюдать расстояние между краем листа и текстом;
• использовать бумагу по формату А4;
• дата может быть отражены цифрами или буквами;
• в конце акта ставят подписи все граждане, что перечислены выше (расшифровка обязательна).

Недочеты, которые могут быть допущены при составлении акта

Зачастую при формировании рассматриваемого документа, допускаются такие ошибки:

• указана неверная дата оформления приказа;
• не написаны данные лица, которое отправляется на повышение;
• часть текста вписана при использовании ручки другого цвета или карандаша;
• почерк не разборчивый;
• допущены ошибки;
• наличие помарок;
• неверно указано наименование компании;
• неправильно заполнено название образовательного учреждения;
• документ составлен более поздней датой, чем требуется.

Также можно издать новый акт. Однако, перед этим требуется оформить приказ, который аннулирует тот, что был издан ранее. В нем прописывается номер, присвоенный при регистрации и дата составления. Также обязательно указывается причина, по которой потребовалась отмена. Прописываются данные лица, на которое возложена ответственность по этому приказу.