Что такое краткое сопроводительное письмо и как его составить ?

Сопроводительное письмо – краткое приложение к резюме, которое позволяет сотруднику кадровой службы быстро получить общую информацию о кандидате. Часто именно от его содержания зависит, заинтересует ли человек работодателя или нет. Рассмотрим, как правильно составляются сопроводительные письма, какими правилами необходимо руководствоваться при их написании.

Основные сведения

Сопроводительное письмо – признак не только хорошего тона соискателя, но и его высокого профессионализма, что выгодно выделяет его среди других претендентов на должность.

Сопроводительные письма бывают двух видов:

• длинные письма – составляются для крупных компаний при поиске сотрудников на важные должности, предполагающие большой объем ответственности;
• короткие письма обычно составляются для стандартных резюме и направляются при пересылке по электронной почте.

Содержание документа

Сленг, смайлы и другие неформальные приемы общения недопустимы. Однако можно использовать специфическую лексику, которая характерна для конкретной сферы деятельности. Сопроводительное письмо должно быть логичным, обладая четкой структурой.

При составлении письма придерживайтесь следующих правил:

1. Приветствие. Следует обратиться к адресату по имени и отчеству. При отсутствии сведений о ФИО достаточно написать «Добрый день», «Здравствуйте».
2. Откуда известно о вакансии. Обычно работодатели публикуют объявления на разных сайтах, порталах и т. д. Их может интересовать вопрос о том, какой из источников самый эффективный. Поэтому стоит указать, как вы нашли конкретного работодателя.
3. Содержание. Оно состоит из краткой информации о заявителе. Рекомендуется составить содержание так, чтобы оно, несмотря на малый объем, выгодно выделяло положительные стороны заявителя по сравнению с другими претендентами на работу. Следует указать сферу профессиональной деятельности, существенные заслуги, однако подробно себя хвалить не нужно.
4. Контактные данные для связи. Заявитель обязательно должен указать e-mail, № телефона.

Таким образом, структура сопроводительного письма обычно следующая:

• приветствие;
• должность, на которую претендует заявитель;
• причина, по которой заявителя заинтересовала вакансия;
• источник получения информации о вакансии;
• описание качеств, опыта, образования соискателя;
• описание причин, по которым соискатель окажется полезным для компании;
• подпись.

Образец сопроводительного письма

Предоставим пару образцов сопроводительного письма:

Подводим итоги

Таким образом, сопроводительное письмо – дополнительная возможность для соискателя показать себя в лучшем свете. Несмотря на небольшой объем документа, его составление требует внимательности, грамотности, умения грамотно себя подать, выделив конкурентоспособные преимущества. При составлении документа рекомендуется воспользоваться образцами, представленными в статье.