Куда клеить голограмму в трудовой книжке?

Трудовая книжка — документ очень важный для каждого работающего человека. При этом он практически не имеет защитных вкладок, а так же не отмечается никакими государственными печатями — штампы в нем ставят только организации. В целом, угрозы это не создает, так как трудовая для третьих лиц кроме самого работника бесполезна.

Но это не значит, что к своей трудовой нужно относиться халатно — её необходимо по возможности защищать собственными силами. И сделать это можно с помощью наклеек — голограмм. О них и пойдет речь в нашей статье.

Что это за наклейки и зачем они нужны?

Уже достаточно большой срок по всей России Госзнаком выпускаются небольшие наклейки, которые позволяют обеспечить дополнительную защиту документам. Внешне они напоминают тонкую пластинку из фольги, но на самом деле это пленка, которая при различных углах падения света проявляет разную картинку.

Преимущества такой наклейки очевидны — она заметна, на ней прекрасно пропечатываются штампы (писать на ней при этом проблематично), а самое большое её достоинство состоит в том, что её нельзя удалить полностью без следов. При этом доступ к таким наклейкам имеют далеко не все.

Задачи таких наклеек просты — они должны подтвердить подлинность бумаг, подписей, печатей и прочего. В трудовых они используются для защиты от подделок, внесения записей самим владельцем и фиксации особо важных записей.

Сразу же ответим на еще один очень важный вопрос: А нужны ли наклейки с голограммой вообще? Нет, их использование не обязательно, но крайне рекомендовано. При этом ни один нормативный акт не содержит четкий перечень рекомендаций к применению, ,но при этом имеются четкие правила расположения наклеек.

Как клеить наклейку?

Начнем с того, что наклейку может наклеивать только уполномоченный представитель работодателя. В большинстве случаев это либо руководитель отдела кадров, либо главный менеджер. Самостоятельное нанесение наклейки может привести к тому, что книжку придется менять на новую. Стоит учесть, что голограмма достаточно крупная (около 2см в диаметре), и поэтому клеить её надо аккуратно чтобы не заклеить важные сведения или другие поля. Перейдем к общим рекомендациям:

• 

  Стрелками обозначены места, куда можно клеить

  На титульном листе голограммой можно защитить данные, которые останутся неизменными при любых обстоятельствах. К ним относятся: подпись уполномоченного сотрудника, составлявшего титульный лист, номер самой трудовой книжки, имеющиеся печати и штампы, дата регистрации и составления трудовой;

• На остальных листах голограммой можно защитить документы — основания, штампы организаций и особо важные поправки в трудовую книжку;
• При нанесении пленки — голограммы следует полностью перекрыть защищаемый элемент. Но это не всегда возможно, и поэтому если площади пленки недостаточно то лучше охватить ей как можно больше элементов. При этом клеить одну пленку на другую строго запрещено;
• Во время нанесения следует быть осторожным, так как наклейка, нанесенная не ровно, со складками, разрывами или перекрывающая собой посторонние элементы, может считаться недействительной;
• Одну и ту же пленку нельзя использовать дважды, а так же убирать уже наклеенную голограмму.

Как видите, комментарии достаточно общие, но при этом достаточно строгие. Но следует помнить, что используются наклейки по желанию, так что если у вас нет необходимости что — то заверять, то можно обойтись и без них. Но самые важные записи и титульный лист лучше все таки защитить.

Образец наклеек и мест расположения голограммы