Оформление приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору

Одна из форм взаимоотношений между работодателями и работниками – это срочный трудовой договор (СТД). Необходимость составления такого документа может возникнуть, когда, например, надо заменить работницу, находящуюся в отпуске по рождению и уходу за ребёнком, когда требуется выполнение специфических работ, когда призывник поступает на альтернативную службу от военкомата и в других случаях.

Основания

Все основные случаи, когда составляется такой контракт, перечислены в 59-й статье Трудового Кодекса. Так составление срочного трудового договора потребуется:

• когда центр занятости даёт направление гражданину на временные или общественные работы;
• когда для выполнения той или иной работы специально на определённый срок создано предприятие;
• когда необходимо выполнить определённую работу с неопределённым сроком её завершения;
• когда работник проходит практику или стажировку;
• когда выполняются временные (менее двух месяцев) или сезонные работы;
• когда сотрудник отправляется выполнять работу в другое государство;
• когда нанимается работник для исполнения обязанностей, отсутствующего по уважительным причинам, специалиста, за которым по закону сохраняется рабочее место;
• когда необходимо выполнить работу сверх основных обязанностей (испытания, пуско-наладка и т.п.);
• когда работник избран на определённый срок в состав выборного органа;
• призывникам на время прохождения альтернативной гражданской службы.

Сроки

Иногда работодатели идут на хитрость и составляют такие временные контракты, чтобы не предоставлять права и гарантии, положенные работникам на постоянной работе. Однако законом это строго запрещается. Поэтому если такой договор заключён без достаточных на то оснований, он может быть признан судом бессрочным или заключённым на неопределённый срок (работа на постоянной основе).

Сроки для заключения СТД оговорены в 58-й статье Трудового Кодекса. Так, исходя из документа, такой договор заключается, когда предстоящая работа не предполагает трудовых взаимоотношений на неопределённый срок или на постоянной основе. Такие случаи описаны в первой части 59-й статьи ТК, о чём уже сказано выше. Если в документе под названием «срочный трудовой договор» не указан срок его окончания, он автоматически считается заключённым на неопределённый срок.

Персональный состав

С какими категориями потенциальных соискателей может быть заключён СТД? На этот вопрос отвечает часть вторая 59-й статьи Трудового Кодекса. В перечне есть такие категории как:

• граждане, избранные на замещение той или иной должности по конкурсу;
• работники организаций, которые действуют в районах Крайнего Севера;
• ликвидаторы катастроф, последствий эпидемий, эпизоотий и других чрезвычайных происшествий;
• СТД заключается с главными бухгалтерами, руководителями и заместителями руководителей предприятий и организаций;
• студенты-очники;
• граждане, поступающие на работу к индивидуальным предпринимателям;
• творческие работники концертных организаций, сми, театров, цирков и т.п.;
• работники-совместители;
• пенсионеры и люди, которым врачебным заключением разрешена только временная работа;
• члены экипажей морских и речных судов.

Описание типичного примера договора

Для различных случаев разработаны типовые шаблоны СТД. В общем и целом в так называемой «шапке» прописывается полное наименование организации, «в дальнейшем именуемой «работодатель»», и все данные работника.

В разделе «предмет договора» сказано о чём, собственно, договорились работодатель и работник: условия труда, место работы, своевременность выплаты заработной платы, обязательность социального страхования, обязанность работника не разглашать служебную или коммерческую тайну и другие важные условия.

Далее следует раздел, в котором подробно указан срок, на который заключён контракт, длительность испытательного срока (если он предусмотрен). В «условиях оплаты труда» указан размер оклада, условия предоставления поощрительных выплат или депремирования, периодичность выплат, оплата сверхурочных часов или работы в выходные и праздничные дни, простоя по не зависящим или зависящим от работника причинам.

В договоре отдельно прописан режим работы и отдыха – время начала и окончания работы, перерыв, возможность взять очередной отпуск и отпуск за свой счёт.

Разделы, в которых оговорены социальное страхование, гарантии и компенсации, ответственность сторон, к примеру, в случае причинения ущерба работодателем или работником и порядок возмещения причинённого ущерба, порядок расторжения трудового договора и реквизиты сторон – не менее важные составляющие документа.

Подводные камни

Самый большой срок, на который может быть заключён СТД — 5 лет (сверх этого периода контракт автоматически превращается в бессрочный). Однако существует ряд условий, при которых 5-летний контракт может быть продлён. Например, если основной работник, на время отсутствия которого был принят другой, продлевает по уважительной причине период своего отсутствия. Или требуется выполнить дополнительные работы и заключается дополнительное соглашение. Или была принята на работу женщина, которая в период действия договора объявила о беременности.

Первый шаг на пути к новой работе

Заявление о приёме на работу по срочному трудовому договору пишется на имя руководителя, в «шапке» соискатель указывает свои данные, Ф.И.О., паспортные данные, контакты. В тексте обычно заявитель просит «принять на работу в…организацию на… должность», дата, подпись.

Однако, одного заявления для приёма на работу и подписанного договора мало, необходимо ещё предоставить основные документы – паспорт, СНИЛС, документ об образовании, военный билет (если работник является гражданином, пребывающем в запасе), трудовую книжку. На некоторых должностях требуется прохождение медицинской комиссии, часто бухгалтерия просит предоставить справки с прежнего места работы и т.д. Случаи, когда работодатель требует принести какой-то особенный документ, не указанный ни в одном законе или кодексе, исключительны, поэтому волноваться нет нужды.

Приступить к работе позволяет приказ

Принятым на ту или иную должность работник считается после издания соответствующего приказа по предприятию: Ф.И.О. принимается в … (структурное подразделение) на … должность, с окладом, испытательным сроком (без испытательного срока); основание для издания приказа – подписанный трудовой договор. Приказ подписывает руководитель, работника должны ознакомить с приказом под роспись. В трудовой книжке делается соответствующая запись.