Как происходит оплата труда в ночные смены?

Согласно статье 96 Трудового кодекса РФ каждому сотруднику, работающему в период с 10 вечера до 6 утра, полагаются дополнительные выплаты. Если в трудовом договоре указано именно это время, значит работник считается сотрудником ночной смены, и каких-либо дополнительных выплат за работу в ночное время суток ему не полагается. В обратном случае он имеет законное право на оплату труда за работу в ночное время.

Общая сумма отработанных часов в ночное время суток у работников творческой сферы определяется согласно прописанным пунктам в трудовом или общем договоре, а также установленными на самом предприятии нормативно-правовыми актами и приказами.

Понятие работы в ночную смену в рамках законодательства

Согласно статье 96 ТК РФ работа в ночное время определяется как трудовая смена в период с 22:00 до 6:00. То есть, если максимальная доля всего рабочего графика укладывается в обозначенные рамки, такой график считается ночным. В то же время согласно всё той же 96 статье длительность отработанных в обязательном порядке часов в ночное время на час меньше, чем в дневное. Таким образом, если полный нормированный рабочий день составляет 8 часов, то ночная смена -7 часов без всяких дополнительных отработок.

Уменьшение общего рабочего времени сотрудника может проводиться в следующих ситуациях:

• сотрудник первоначально был нанят для работы на ночь;
• при составлении трудового графика был установлен заведомо меньший трудовой период;
• сотрудник задействован в режиме сменного рабочего времени и при этом в неделю у него имеется только один выходной день.

Кого могут привлечь к работе

К работе в ночное время и нерабочие часы не могут быть привлечены определённые категории лиц. Выполнять такую деятельность не разрешается

• беременным сотрудницам,
• работникам, не достигшим возраста 18 лет (в эту категорию не входят лица до 18 лет, которые заняты в творческой деятельности, а также лица, указанные в Перечне Постановления Правительства РФ No 252 от 28.04.07 г.

Статья 96 ТК РФ предусматривает иные категории лиц, которых нельзя привлекать к данному виду работ либо же только с их согласия. К ним относятся:

• сотрудницы женского пола, у которых есть дети младше трех лет;
• работники, воспитывающие детей до 5 лет без поддержки второго родителя;
• работники с ограниченными способностями (состоящие на группе по инвалидности);
• сотрудники, воспитывающие детей-инвалидов;
• служащие, вынужденные присматривать за тяжело больными близкими родственниками. В этом случает необходимо предоставить официальное заключения о состоянии здоровья члена семь от его лечащего врача;

Процесс перевода сотрудника на работу в ночное время

Если сотрудника приняли на должность, подразумевающую работу в ночную смену, то подобный пункт и график работы в обязательном порядке должны присутствовать в трудовом соглашении. Так же сотрудник обязательно должен быть уведомлен о работе в ночное время, и трудовой договор должен быть с ним согласован.

В ситуации, когда гражданин устраивался на работу только на дневную смену, а в течение трудовой деятельности появилась возможность или необходимость его перевода на другую смену, работодатель должен осведомить об этом своего работника и о корректировке в его рабочем графике не позже чем за один месяц до непосредственного перевода на изменённый график трудовой деятельности.

Работу в ночную смену имеет определённое преимущество, так как дополнительно оплачивается. Однако не всем работникам известно, с начала какого именно часа происходит финансовая надбавка. К примеру, если начало смены происходит в 22:00, то, следовательно, и повышение тарифа оплаты труда идёт, начиная с этого часа. При этом предыдущие часы, даже если они отработаны во внеурочное время, не оплачиваются дополнительно и по оплате рассчитываются как дневное время труда.

С учётом того, что оплата работы вне дневного времени происходит по повышенному тарифу, то работнику ночной смены должно быть известно какой именно временной промежуток считается ночным, чтобы избежать случаев, когда работодатель попробует сэкономить на оплате труда работнику, пользуясь тем, что ему неизвестны его законные права на повышенную оплату труда.

 Как происходит подсчёт отработанных часов

Дополнительная оплата труда осуществляется за работу в ночную смену и составляет как минимум 20%. Конкретная величина вознаграждения рассчитывается в каждой организации индивидуально.

По статистике, средний размер оплаты за ночные смены составляет около 40%. В частности, повышенная оплата предусматривается для определённых категорий сотрудников. К ним относятся:

• организации, специализирующиеся на охранной, сторожевой или сопутствующей деятельности — 35%;
• работники, занятые в учреждениях уголовно-исполнительной системы — 35 %;
• сотрудники системы медицинского обслуживания и здравоохранения — 50 %.

В других случаях право определять показатели доплаты для работников, занятых в трудовой деятельности в ночное время, оставляется за руководством конкретного учреждения. При этом, оно должно принимать во внимание, что такая доплата должна быть в сумме не ниже 20% от общего оклада.

Для расчёта отработанных часов необходимо общий размер месячного оклада поделить на число рабочих дней согласно календарю. Полученную сумму делят на количество отработанных часов в течение одной рабочей смены.

Этот показатель определяет, какая оплата полагается сотруднику за час работы в дневное время. Сумма полученной почасовой оплаты труда нужно умножить на процент надбавки, установленный в отдельном учреждении. Это сумма и будет являться значением выплаты за отработанный час. Таким же способом ведётся подсчёт зарплаты и для работников с повременной оплатой трудовой деятельности.

Для корректных расчётов оплаты труда за работу в ночное время суток, работодатель обязан тщательно контролировать всё рабочее время своих сотрудников.  Дневное рабочее время, указанное в графике учета, следует отмечать, как отдельные коды, например, «Д» будет значить дневную смену, а «Н» — ночную.

Отдельно стоят случаи, при которых отработанное время в ночные часы выпадает на выходные дни и праздники. При этом, сумма всех доплат складывается между собой, как и предусмотрено Трудовым законодательством, согласно которому, трудовая деятельность во все праздничные и выходные дни оплачиваются в удвоенном размере.

На особом месте стоят сотрудники, работающие посменно. Для них выходные считаются обыденным рабочем временем. Между тем праздников это правило не касается. По тем ночным отработанным часам, которые выпали на праздничные дни происходит оплата в двойном размере с учетом установленной надбавки.

Согласно Постановлению Правительства РФ определено, что размер дополнительной оплаты трудовых ночных смен не должен быть ниже 20% от значения обычной оплаты труда работника.

Дополнительная оплата труда может быть произведена в соответствии с внутренними нормативными актами конкретной организации (ст.154 ТК РФ). Работодатель имеет право сделать предложение своим сотрудникам о любой другой доплате за работу в ночное время суток, которая должна составлять не меньше 20% от временной ставки.

Оплата рабочих часов в ночное время по ТК РФ в 2019 году происходит в соответствии с размером доплат, которые предусмотрены нормативными актами каждого отдельного учреждения. В качестве примера приведём следующую ситуацию: работодатель не допустил превышения допустимой величины денежного вознаграждения за работу в ночное время в количестве 20 %, а значит работник получает стабильную часовую оплату в размере 500 руб. и в течение всего месяца он выработал в сумме 10 часов в ночное время.

Подсчёт оплаты трудовой деятельности в ночную смену выглядит следующим образом: (Размер почасовой оплаты)/(Ставка доплаты за работу в ночное время (в процентах))*Количество отработанных часов=(500 р.)/(20%)*10 дней=1000 рублей.

При этом 1 тыс. руб. будет являться доплатой за ночное время, в соответствии с Трудовым кодексом от 2019 года, а по отработанным часам происходит оплата в отдельном порядке в соответствии с общей суммой заработной платы, оговорённой с работодателем и зафиксированной в трудовом соглашении.

В случае, если сотруднику оплачивается стабильная заработная плата в её фиксированном значении, то следует произвести расчёт ставки за один трудовой час. Для этого сумму помесячной ставки необходимо разделить на норму часов, которую должен выработать сотрудник в текущем месяце.

Если работник трудоустроен непосредственно для осуществления трудовой деятельности в ночные часы, то он также имеет законное право на получение дополнительных выплат к месячному окладу. Это должно быть заранее оговорено между работодателем и работником при назначении заработной платы при составлении трудового соглашения.

Работа в ночное время сверх обязательной нормы

При приёме на должность работодатель и гражданин заключают трудовой договор, в соответствии в которым конкретно указывается норма часов, которую должен выработать сотрудник, чтобы получить зарплату без вычетов. В случае, если он работал ночью сверх нормы часов, то ему полагается дополнительная оплата. Однако такая доплата не может превышать оплаты сверхурочных часов в дневную смену.

Необходимо иметь понимание о различии работы в сверхурочное время и ночное, так как часто в этом происходит путаница. Трудовой деятельностью в сверхурочные часы является работа, не предусмотренная рабочим графиком, но и не в ночное время суток.  В то время как труд в ночную смену — работа с 22.00 до 6.00, которая была запланирована работодателем заблаговременно и обговорена с сотрудником с получением от него добровольного согласия.  Иногда происходит накладка в таких различиях. Обычно это происходит, когда трудовая деятельность вписывается как в рамки ночной, так и сверхурочной.

По каждому переработанному часу в ночное время производится оплата дополнительно в размере суммы, равной средней оплате трудового часа сотрудника. Оплаты переработанных рабочих часов в дневное время осуществляется дополнительно в размере 50% от часовой ставки за первые 2 часа и 100% за все последующие. При этом работодатель вправе сам устанавливать в нормативных актах своей организации возможность большей оплаты труда в сверхурочное время и ночное время, так как это не запрещается Трудовым Кодексом РФ и прочими законодательными актами.

Налогообложение

Дополнительные суммы оплаты труда сотрудникам во внеурочное и ночное время облагаются подоходным налогом, так как они относятся к заработной плате.  Это значит, что из суммы дополнительных выплат нужно вычесть страховые взносы, а также пенсионные, социальные и НДФЛ. Все эти вычеты производятся через бухгалтерский отдел организации. Таким образом, работник получает всю полагающуюся ему заработную плату с учётом всех вычетов и взносов. Это значит, что работнику не нужно самому оплачивать налоговые и страховые взносы за своё сверхурочно отработанное время.