Как составить отчет о прохождении испытательного срока?

В действующих правовых актах указывается возможность работодателей устанавливать в компании испытательный срок. Это нужно для того, чтобы быть уверенным в компетентности сотрудника. Кроме того, за этот период гражданин может сделать выводы о работе в фирме и передумать трудиться там.

Правовая база

В трудовых соглашениях, если устанавливается испытательный срок, делается указание на него. При этом, прописать следует то, в течение какого времени он длится. Когда компания существует на рынке не первый год, чаще всего у нее есть свой разработанный алгоритм проверки навыков сотрудников в течение указанного времени. Руководство с указанной целью формируется специальный акт. Трудовое законодательство указывает на некоторые категории сотрудников, в отношении которых не допустимо установить такой срок. К ним отнесены:

• женщины, находящиеся в состоянии беременности;
• граждане, не достигшие совершеннолетия;
• сотрудники, которые переводятся в компанию из другой организации или структурного подразделения;
• лица, кто поступил на работу на условиях конкурса.

Кроме того, данные правила могут касаться и других категорий граждан.

Определение положения о прохождении испытаний

Данный акт отражает общие сведения о том, каким образом происходит реализация испытательного срока на предприятиях. Каждая фирма формирует такой документ самостоятельно. При этом, подробно описывается испытание. Требуется прописать, какие цели и задачи ставятся перед гражданином и критерии, применяемые для оценки трудовых качеств сотрудника. Кроме того, отражению подлежит сроки, а также причины, в силу которых допустимо сокращать рассматриваемый временной промежуток.

Начальная стадия испытаний

Важно то, что период испытаний начинается с первого дня, как гражданин приступает к работе в компании. Недопустимо применить этот срок, когда человек в течение некоторого времени уже отработал в фирме. Процедура завершения испытательного срока не предусматривает необходимость совершения тех или иных действий. В течение этого времени человеку нужно добросовестно исполнять возложенные на него обязанности по работе и исполнять требования руководящего состава компании.

Изначально нужно внимательно прочесть положения должностной инструкции. Это нужно для того, чтобы не допускать нарушений во время работы. Кроме того, допустимо просить совета у тех, кто уже долгое время работает в компании. Если кто-то критикует гражданина, то лучше всего прислушаться к нему и после этого приступить к исправлению допущенных недочетов. Для каждого человека формируется индивидуальная программа прохождения испытаний. В этом акте отражены точные задачи, поставленные перед работником.

Понятие плана работ

Данный акт отражает в себе несколько разделов, которые сопровождаются определенной тематикой. Отражению подлежат такие вопросы:

• задачи, поставленные перед сотрудником;
• период для ее исполнения;
• результат, который будет достигнут по факту;
• что фирма ждет от гражданина;
• комментарии кураторов.

Зачастую фирма возлагает обязанность по составлению рассматриваемого акта на того сотрудника, который является более опытным. В том числе, это сотрудники кадрового отдела или непосредственное руководство отдела, где работает человек.

Какие задачи ставятся?

Важно учесть то, что допустимо поставить перед гражданином такие задачи, которые полностью отвечают обязанностям, возложенным на лицо по должности. Также нужно уделять внимание тому, чтобы результаты прохождения испытаний имели объективное выражение.

Кроме того, учитывать нужно то, что гражданину требуется пройти адаптацию в условиях коллектива. Это говорит о том, насколько быстро он сможет влиться в сложенную трудовую семью. Опытным сотрудникам нужно оказывать поддержку новым работникам, не оставлять их в сложных ситуациях.

Предусматривается, что функции по наблюдению и контролю за новичком, могут возлагаться:

• непосредственное руководство;
• наставника;
• куратора;
• наблюдателей.

Что проверяют?

В течение указанного времени проверять могут такие показатели:

• насколько быстро гражданин овладевает теми или иными навыками;
• качество исполнения обязанностей;
• проявление желания работать в компании;
• соблюдение правил, действующих в фирме.

Кроме того, могут давать оценку тому, как человек справляется со сложными ситуациями на производстве и стрессом. Важным моментом выступает и уровень коммуникабельности, умения построить диалог с коллективом и начальством.

Завершение испытания

Оптимальным вариантом завершения рассматриваемого периода является прохождение аттестации. Это говорит о том, что человеку потребуется пройти аналогичный процесс соответствия должности, как и другие работники компании. Стоит обратить внимание на то, когда рассматриваемый процесс считается оконченным. Это связывается с датой, отраженной в трудовом соглашении.

Результат проведения испытания может быть отрицательным или положительным. Чаще всего на практике встречаются положительные результаты. Как правило, в течение первого трудового месяца руководство может прийти к выводу о том, сможет человек работать в фирме или нет. По этой причине трудовые отношения с лицом, которое не подходит, расторгаются намного раньше.

Отчет

К числу важных актов отнесен отчет, отражающий процедуру прохождения испытания. Этот документ подлежит оформлению после того, как качества сотрудника проверили. Отражать нужно то, насколько способен человек исполнять возложенные на него обязанности. Обязанность по составлению такого акта возложена на лицо, являющееся куратором.

Процесс написания отчеты не предусматривает сложности. Отражается информация о соответствии лица конкретным качествам, которые от него требуются для занятия должности. Требуется описать подробно как выполнены обязанности и были ли допущены ошибки. Специалисты говорят о том, что удобно будет использовать в данном случае балльную систему. Она помогает объективно отразить эффективность работы конкретного лица.

Как написать характеристику?

Обязанность по формированию такого акта возложена на непосредственное руководство компании. В ней прописываются качества делового значения, а также уровень способности человека работать на конкретной должности. Отражается уровень социальной адаптации и устойчивости к стрессовым ситуациям. Затем данный акт прикладывается к отчетности, формируемой по результатам прохождения периода испытания.

Заключение по прохождению испытания

Заключение рассматривается как акт итогового значения. Подготовка его основывается на данных отчета и характеристики. Предусматривается анализ и обобщение всех результатом осуществляемой лицом трудовой деятельности. Описывается только период, на протяжении которого испытывалось лицо.

Подготовкой данного акта занимается сотрудник кадрового отдела. Также подобные функции возлагаются на других уполномоченных работников.

Образец

Что происходит после завершения испытания?

Когда рассматриваемый период завершается, руководство компании проверяет все документы, составленные в отношении конкретного человека. Затем принимается решение относительно того, сможет он трудиться в фирме или нет.