Правила внутреннего трудового распорядка

Каждый работодатель знает, что всю трудовую деятельность организаций, действующих на территории России, регулирует Трудовой Кодекс Российской Федерации. В этом своде законов рассматривается абсолютно каждый аспект трудовой деятельности – от приема на работу до оформления увольнения.

Однако Трудовой Кодекс дает лишь общее представление о том, какие нормы и правила должны соблюдаться на предприятиях. В связи с этим работодателями зачастую составляются правила внутреннего трудового распорядка, о которых мы и расскажем в нашей статье.

Что это такое

Прежде всего нужно дать определение такому понятию, как «Внутренний трудовой распорядок». Внутренний трудовой распорядок  – это порядок работы, который действует для всех сотрудников, работающих у одного конкретного работодателя. У него много задач, основными же можно считать установление правил поведения и взаимодействия сотрудников, оптимизация трудового процесса, изменение каких – либо норм, стандарты которых указаны в ТК РФ.

Правила внутреннего трудового распорядка – это документ, который содержит в себе все сведения о действующем у работодателе внутреннем трудовом порядке. Именно этот нормативный акт устанавливает и фиксирует все принятые в коллективе правила, и нарушение его условий может стать причиной для вынесения различных штрафов.

Как составить

Составить правила внутреннего трудового распорядка достаточно просто. Главное – соблюсти все требования и действовать согласно ограничениям, которые будут ниже. Данный документ имеет абсолютно свободную форму и может включать неограниченное количество пунктов и подпунктов, но при этом в нём обязательно имеются места для подписей руководством и ответственным лицом, а так же наименование документа.

Как правило, в правилах внутреннего трудового распорядка содержатся следующие пункты:

• Порядок приема на работу. В этой части описываются общие нормы трудоустройства, некоторые данные по трудовому договору и обязанности соискателя, делающего получить должность (например, список необходимых для него документов);
• Основные обязанности работников. В данной части, как правило, описываются общие трудовые нормы, применимые к сотрудникам, а так же правила работы компании или её отдела в целом, без указания на каких – либо определенных сотрудников;
• Ответственность работников. В данном пункте прописывается дополнительная ответственность сотрудников перед работодателем. Чаще всего тут прописываются накладываемые ограничения, которые работник должен учитывать при выполнении своих обязанностей, а так же меры воздействия на тех, кто эти ограничения нарушает;
• Режимы работы. Данный пункт отвечает за все – время начала рабочего дня, его окончания, переработки, отпуска, отгулы и многое другое, связанное со временем занятости работника и со временем его отдыха;
• Меры поощрения. Данный пункт описывает действия, которые работодатель может предпринять для того, чтобы наградить сотрудников, отметить лучших или просто для того, чтобы повысить мотивацию трудиться;
• Штрафы. В данном пункте отмечаются абсолютно все штрафы, которые работник должен будет выплатить за нарушение правил внутреннего трудового распорядка, а так же некоторых других норм;
• Иные сведения. В этом пункте можно писать все, что угодно – главное, чтобы относилось к трудовой деятельности. Как правило, в данном пункте описываются дресскод, нормы поведения и общения на производстве и т.д.

Как зарегистрировать

Правила внутреннего трудового распорядка – это не тот документ, который можно просто подписать и он примет юридическую силу. После того, как данный акт будет составлен, его потребуется зарегистрировать, и сделать это можно двумя путями:

• Пригласить для изучения правил внутреннего трудового распорядка должностное лицо, которое может отвечать и регулировать трудовую деятельность. Практически всегда это – представитель профсоюза. Как только он изучит правила он ставит на них подпись, после чего подпись ставит руководитель и правила считаются вступившими в силу;
• Пригласить для изучения правил должностное лицо и, после получения его подписи, подготовить и выпустить приказ, согласно тексту которого сами правила вступят в силу.

Ограничения

Правила внутреннего трудового распорядка имеют свои ограничения, и вписывать в них все, что угодно, не выйдет. При составлении данного акта нужно следовать определенным нормам:

• Правила внутреннего трудового распорядка не могут содержать сведения, которые нарушают Трудовой Кодекс РФ или иные законы. То есть если в ТК РФ установлена строгая норма, что за переработку нужно платить больше в 1,5 или 2 раза, то правила внутреннего трудового распорядка не могут отменить эту норму (могут они её только увеличить);
• Правила внутреннего трудового распорядка могут касаться исключительно трудовой деятельности сотрудника. То есть на другие сферы его жизни и деятельности они распространяться никак не могут;
• Правила внутреннего трудового распорядка касаются всех работников сразу. Все индивидуальные требования к сотруднику должны прописываться только в самом трудовом договоре.

Образец готового документа