Как составить приказ об инвентаризации?

У бухгалтерии абсолютно любого предприятия, независимо от его размера, имеется масса задач – от распределения зарплат до работы с представителями государственных служб.  Одна из основных их задач – следить за имуществом и ценностями, которые принадлежат предприятию.

Для того, чтобы контролировать имеющуюся в распоряжении собственность, используют такой процесс, как инвентаризация. И для того, чтобы её начать, выпускается специальный документ – приказ об инвентаризации. О том, что это за бумага, когда она используется и как пишется, вам расскажет наша статья.

Что это

Инвентаризация – это процедура, в ходе которой уполномоченные лица, назначенные либо руководством, либо госслужбами, проводят подсчет имеющегося у предприятия имущества. Это – сложный и многоэтапный процесс, главная задача которого – проверить, соответствуют ли данные из бухгалтерских документов реальности.

Для того, чтобы начать инвентаризацию, руководитель должен подготовить и подписать приказ об инвентаризации. Это документ, который не только дает старт процедуре, но и определяет перечень уполномоченных лиц, указывает на проверяемую собственность и при этом служит основанием для будущего отчета.

Когда нужен

Инвентаризация – один из тех процессов, которые могут проходить как по инициативе юридического лица, так и по требованию государственных служб. Перечень ситуаций, в которых от юрлица требуется проведение инвентаризации, следующий:

• Если имущество передается в аренду;
• Если имущество было продано;
• Если было изменено лицо, материально ответственное за имущество;
• Если имущество было повреждено;
• Если был обнаружен факт кражи имущества;
• Если ведется проверка в связи с кражей имущества сотрудниками;
• Если предприятие закрывается или реорганизовывается;
• В четвертом квартале перед составлением годового отчета.

А так же в некоторых других случаях, когда требуется определить наличие имущества, его стоимость или состояние. Принудительно по приказу государственных служб инвентаризация проходит в следующих случаях:

• Если имеется подозрение в неуплате налогов;
• Если имеется подозрение в мошенничестве;
• После того, как имущество было украдено или уничтожено;
• При обнаружении неучтенного имущества, продукции;
• При несоответствии в предоставленных отчетах.

Как составить

Приказ об инвентаризации – типовой документ, который достаточно легко составить. Пишется он так же, как и любой другой приказ, и должен содержать в себе следующие данные:

• Наименование организации;
• ФИО руководителя;
• Цель составления приказа;
• Указание на то, какое имущество подвергнется инвентаризации;
• Перечисление подразделений, в которых будет проводиться инвентаризация;
• Период инвентаризации (иными словами сроки, в которые её нужно выполнить);
• Состав проверяющей комиссии: ФИО и должность каждого её члена, а так же председателя комиссии;
• Дополнительные данные о приказе;
• Подпись руководителя и главного бухгалтера.

Образец