Производим расчет выходного пособия

Желание сотрудника – не единственный повод для увольнения. Чаще первыми предлагают прекратить рабочие отношения сами работодатели.

Причин для этого много: фирма прекращает свое существование, сокращается число трудящихся на производстве, переезд в другой город, регион, несоответствие должности.

С увольнением по желанию работника все предельно ясно и просто: оформляется соглашение, выплачивается отработанная зарплата.

Такой вариант увольнения удачен для самого работодателя – работник, скорее всего, не будет предъявлять претензии, обязанности выплачивать дополнительно что-то, кроме зарплаты, нет.

Но вот при увольнении по воле работодателя у работника есть право на некоторые выплаты. Одна из них — выходное пособие. Рассмотрим, в каких случаях оно начисляется? Как определить размер этого пособия? И вообще, что представляет собой выходное пособие?

Выходное пособие – зарплата или компенсация 

Выходное пособие – это вознаграждение работнику, своеобразная компенсация в обмен за потерю места работы. Оно выплачивается только в виде денежных средств, в рублях.

Обязанность по его выплате возникает, если поводами для расторжения являются основания:

• фирма ликвидируется;
• сокращение (числа работников или должностей);
• здоровье не позволяет работать, а желания переводиться на другую должность нет;
• нет работы для перевода;
• воинский долг;
• к работе приступил работник, который ранее занимался этой работой;
• нет желания переводиться на новое место или должность;
• полная невозможность работать по состоянию здоровья;
• трудовой договор не по вине сотрудника был заключен с нарушением правил, закрепленных федеральным законодательством;
• рабочие отношения прекращаются с иностранным работником (или работником без гражданства), когда разрешение на привлечение к работе иностранцев временно прекращает свое действие или признается недействительным (но если на основе этого документа было выдано разрешение на работу иностранцу).

ТК РФ разрешает закреплять в локальных внутренних актах или трудовых договорах дополнительные поводы, при наступлении которых выплачивается пособие.

Такие документы могут предусматривать просто повышенный размер компенсации (без новых поводов для выплаты). Работодатель не может освободить себя от выплаты выходного пособия, если это предусмотрено указанными документами.

Так как порядок выплаты пособия и его расчета в таком случае законом не регулируется, то используют общие правила по аналогии или действует исключительная договоренность сторон (о сроках, порядке, размере).

Как рассчитать размер положенного выходного пособия

Размер выходного пособия прямо зависит от размера заработка за один месяц, вычисляемого по среднему показателю.

Чтобы высчитать размер выходного пособия надо действовать последовательно.Определяется время для расчета – это 12 календарных месяцев перед увольнением.

Начало месяца – 1 число, конец – 30-31(28-29 для февраля) число. Например, увольнение с 10 марта 2016 г., то расчетный период берется с 1 марта 2015 г. до 29 февраля 2016 г. За дни в марте 2016 г. (с 1 по 9 число), будет начислена зарплата, а не компенсация.

В этот промежуток не засчитывается время, когда за работником место числилось, но на деле он не работал. Например, это период отпуска, болезни, декрета и пр.Высчитывается вся начисленная зарплата за этот период.

Заработная плата – это не только чистый оклад, но и разные коэффициенты (по должности, по выслуге лет, личный, иные), которые устанавливаются для надбавок, а также премии, другие финансовые стимулы, разные компенсации. Сумму этих доплат и называют заработком.

Это так называемая «белая зарплата»; зарплата в конвертах, не подкрепленная договором, не засчитывается (как и не проведенная по документам премия, выданная просто на руки).

Высчитывается среднемесячный заработок:

ЗП/12 = ЗПср

Где: ЗП – заработная плата за весь интересуемый период, ЗПср – средняя заработная плата за месяц.

Компенсация при увольнении равна размеру среднего заработка за месяц, если увольнение происходит при ликвидации или сокращении. Увольнение по иным причинам компенсируется в размере заработка за 2 недели. Для его определения берут заработок за один день.

Дневную зарплату высчитывают:

ЗПср/29,3 = ЗПд,

Где: ЗПср – средняя зарплата за месяц, 29,3 – среднее число дней в месяце, ЗПд – дневная зарплата.

Порядок выплаты выходного пособия предусматривает приказ об увольнении, в котором указывается размер выходного пособия. Работник знакомиться с приказом под роспись. Начисление выплаты производится на зарплатную карту работника или выдается в кассе работодателя. Выбор способа будет зависеть от условий внутренних документов, содержащих порядок выдачи выплат работникам.

Выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства 

В некоторых ситуациях уволенный работник получает немного больше прав, чем обычно. Это касается ликвидации предприятия и сокращения сотрудников или их должностей.

Дополнительной компенсацией в данных случаях служит пособие на период трудоустройства.

Работник получает денежную сумму, которую он получил, если бы не был уволен. Это своего рода компенсация уже за неполученный доход.

В отличие от него выходное пособие – это своего рода отступное работнику за потерю места, компенсация за необходимость искать новую работу.

Пособие по нетрудоспособности обычно не выплачивается авансом. Для его получения необходимо доказать факт того, что нового работодателя найти не удалось. Доказательством этого служит трудовая книжка, где сведения о новой работе не прописаны.

В первый месяц, если трудоустроиться не получилось, в зачет пособия на период трудоустройства идет начисленное ранее выходное пособие.

Если прошел еще один месяц, а уволенный работу не нашел, то снова показывает «чистую» трудовую книжку бывшему начальнику и тот уже выплачивает пособие на период трудоустройства. Оно равно произведению рабочих дней в этом месяце на заработок за день.

Если в первые 2 недели после увольнения сотрудник приобрел статус безработного, то он имеет право на компенсацию на период трудоспособности и за третий месяц после увольнения. Для этого служба занятости готовит решение о сохранении за безработным среднего заработка, но выплачивает его бывший работодатель за счет собственных средств.

Если причиной увольнения послужило сокращение или ликвидация, то работнику перечисляют:

• зарплату за текущий месяц (его часть – несколько дней);
• компенсацию за то, что отпуск в рабочем году использован не был;
• выходное пособие;
• пособие на период трудоустройства (с зачетом выходного пособия в случае необходимости).

При расчете выходного пособия можно целиком и полностью довериться бухгалтерии или своему работодателю, но лучше перестраховаться. Все помнят о пресловутом человеческом факторе. Немного внимания к своим правам, такт и умение договариваться позволят уйти с работы спокойно без споров и конфликтов.