Москва: +7 (499) 703-35-33 доб. 114

Санкт-петербург: +7 (499) 309-52-81 доб. 661

Расчет выплаты по больничному листу в 2021 году. Пример

Каждому работнику, не способному выполнять свои трудовые обязанности из – за состояния здоровья, полагается больничный – отгул, который позволит сосредоточиться на восстановлении и поможет организму восстановиться. Он должен оплачиваться работодателем, и для его оформления нужна медицинская справка.

Хоть больничный и оплачивается, сумма выплат может варьироваться. Это связано с тем, что её размер определяется установленной государством формулой, малейшее изменение переменных в которой приводит к колебанию размера компенсации по болезни. В этой статье мы расскажем о том, как правильно рассчитать оплату больничного в 2020 году.

Правила расчета

Все нормы и правила, касающиеся расчета компенсации больному сотруднику, прописаны в Федеральном законе № 255 ФЗ. Он был составлен и принят еще в 2006 году, и с тех пор значительно не изменялся.

Согласно данному закону, расчет больничного листа проходит по формуле:

Размер пособия = средний дневной заработок *количество дней болезни * установленный процент.

На первый взгляд, формула весьма проста. Но на самом деле для того, чтобы подсчитать требуемую по закону сумму пособия, бухгалтеру или руководителю нужно знать такие параметры, как расчетный период, средний доход сотрудника, доходы за установленный срок, страховой стаж, дневное пособие.

Расчетный период

Для того, чтобы начать подсчет суммы выплат по больничному листу, потребуется определить расчетный период. Это параметр, который используется во многих финансовых операциях и указывает, в течение каких временных рамок будут определяться доходы сотрудников. По закону, расчетный период всегда составляет 2 года. То есть в 2020 году будут использоваться 2018 и 2019 года.

Расчетный период не всегда рассчитывается в стандартном порядке. Первая особенность заключается в том, что если за какой – то срок сотрудник ничего не заработал, то в расчетах заработка будет использоваться минимальный размер оплаты труда. Вторая особенность заключается в том, что в самых разных ситуациях можно поменять года, на основе которых будет исчисляться расчетный период. Например, в том случае, если сотрудник был в отпуске по беременности и родам.

Средний заработок

Для расчета среднего заработка в 2020 году используется уже давно устоявшаяся система. Средний заработок представляет собой сумму, которую сотрудник усреднено получал ежедневно. То есть в 2020 году он рассчитывается по формуле:

Средний дневной заработок = заработок за расчетный период : 730 дней.

Рассмотрим пример. Некто Иванов И. И. оформил больничный. Для того, чтобы начать расчет компенсации, бухгалтеру нужно подсчитать размер среднего заработка за день. В первую очередь он определяет расчетный период Иванова и устанавливает его на последние прошедшие два года. Затем он проводит проверку и узнает, что эти два года Иванов заработал 1500000 рублей. В этом случае средний доход составит 1 500 000 : 730 = 2054 рубля 79 копеек.
Стоит отметить важную деталь – средний заработок за день в 2020 году получил определенные ограничения. Так, например, был установлен максимум в 2150 рублей 68 копеек. Минимум же разнится от региона к региону и зависит от минимального размера оплаты труда.

Страховой стаж

Страховым стажем, согласно действующему законодательству, называют следующие сроки:

  • Работа по трудовому договору;
  • Государственная гражданская или же муниципальная служба;
  • Военная служба или её альтернативы;
  • Любая другая деятельность, на время выполнения которой работник имел соцстраховку.

Страховой стаж имеет прямое влияние на одну из самых важных величин, используемых в расчете выплат по больничному листу, а именно процент выплаты. Законом установлены следующие нормы:

  • Страховой стаж менее 5 лет – 60%;
  • Страховой стаж более 5 лет, но менее 8 лет – 80%;
  • Страховой стаж более 8 лет – 100%.
Продолжим рассматривать пример Иванова И.И.. При подсчете расчетного периода бухгалтер так же проверяет стаж, изучая срок действия социального страхования заболевшего. Устанавливается, что Иванов проработал на данном месте работы 6 лет и 5 месяцев. Более никаких иных сроков действия соцстраховки или дополнений нет. Это соответствует второму пункту нет, так что бухгалтер в дальнейшем для расчета суммы выплат использует показатель в 80%.

Дневное пособие и итоговая выплата

Последнее, что стоит рассчитать перед тем, как подводить итоги и рассчитывать выплату по больничному – дневное пособие. Это сумма, которую получает больной за каждый день болезни. Формула для расчета этого пособия очень проста – к среднему дневному заработку применяется обозначенный выше процент по страховому стажу. То есть если страховой стаж равен восьми годам и более, то дневное пособие равняется среднему заработку за день, если страховой стаж от пяти до восьми лет, то оно составит 80% от среднего заработка за день, а если менее 5 лет, то пособие составит всего 60% от дневного дохода.

Узнав дневное пособие, мы узнаем все необходимые данные для начисления компенсации больному  сотруднику. Итоговая сумма  вычисляется по формуле:

Сумма выплаты = дневное пособие * количество дней временной нетрудоспособности.

Вернемся к нашему примеру. Бухгалтером уже было установлено, что средний доход больного Иванова И.И. составляет 2054 рубля 79 копеек, а для работы нужно использовать параметр в 80% по страховому стажу. В это случае пособие за день будет равняться 1643 рубля 83 копейки. Как только Иванов И.И. выйдет с больничного, бухгалтер посчитает количество дней отсутствия работника по болезни. Например, Иванова не было 4 дня. В этом случае компенсация составит 6575 рублей 33 копейки.
Об автореВсе статьи

Александр Беспалов

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.