Как рассчитать среднесписочную численность работников?

В работе каждого предприятия необходимо учитывать десятки различных деталей, мелочей и статистических деталей. Это нужно не только для того, чтобы грамотно руководить работой, но и для подготовки отчетов в различные государственные службы, которые регулируют работу юридических лиц.

Одним из таких параметров является среднесписочная численность работников. Эта цифра используется достаточно редко, в связи с чем её подсчет может создать некоторые проблемы. В этой статье мы расскажем о том, как рассчитывать среднесписочную численность работников и укажем на сотрудников, которые при её подсчете не учитываются.

Что это

Среднесписочная численность работников – это ориентировочное количество сотрудников, работающих на каком либо предприятии в течении дня, месяца, квартала или года. Этот параметр используется в работе достаточно редко, чаще всего его используют в отчетах для налоговой и различных трудовых служб.

Зачем нужна

Среднесписочная численность работников, как было сказано ранее, используется для подготовки отчетов в различные инстанции, а так же для подготовки разнообразных документов. Основная задача данного параметра – показать количество работников, которое работало в организации в определенный временной период. Если выражаться точнее, то среднесписочная численность работников используется:

• При подаче документов с ежегодным отчетом в налоговую. Это – важнейшее применение данного параметра, подавать сведения о сотрудниках нужно не позднее 20 января;
• Для заполнения расчетов в РСВ – 1 ПФР и выполнения некоторых иных операций с пенсионными переводами;
• Для заполнения документа формы 4 – ФСС;
• Для выполнения расчетов, связанных с налогами на авансовые платежи;
• Для множества других , менее значительных внутренних операций, а так же во время подготовки статистики работы предприятия.

Расчет за месяц и год

Итак, как же рассчитывается среднесписочная численность? Ответ достаточно прост – расчет проходит по следующей схеме:

• Учитывается среднесписочная численность сотрудников, работающих в течении дня. О том, кто учитывается, мы расскажем ниже;
• Подсчитывается количество рабочих на выходные и праздничные дни. При расчете выходных берутся данные предыдущего рабочего дня;
• Полученные в результате подсчетов цифры складывается, полученная сумма делится на количество дней в месяце.

Так получается месячная среднесписочная численность сотрудников, которая позже может быть использована для отчетности или для расчета других значений.

Среднесписочная численность работников за год считается по весьма простой схеме – среднесписочные численности каждого месяца складываются, а затем делятся на 12. Именно среднесписочная годовая численность имеет ключевую роль, так как с её помощью формируются отчеты в налоговую и иные госслужбы.

Нормы учета сотрудников

При расчете среднесписочной численности работников следует учитывать тот факт, что во время счета участвуют не все сотрудники.

Кто учитывается

В список работников, подлежащих учету, входят:

• Работники, находящиеся на рабочем месте;
• Работники, выполняющие свои обязанности удаленно;
• Работники, находящиеся в командировках;
• Работники, находящиеся на больничном;
• Работники, которые отсутствуют по причине беременности или ухода за ребенком;
• Работники, которые не пришли после переработки или работы в выходной день;
• Заменщики и работающие по совмещению работники;
• Работники, которые были привлечены к исполнению каких – либо обязанностей;
• Работающие на полставки работники;
• Стажеры, как проходящие испытательный срок, так и повышающие квалификацию;
• Студенты, которые выполняют практику;
• Студенты, ушедшие в студенческий отпуск или иной дополнительный отпуск;
• Бастующие сотрудники;
• Прогулявшие работу сотрудники, а так же отпросившиеся заранее у руководства;
• Сотрудники, которые не посещают работу в связи с тем, что находятся под следствием.

Кто не учитывается

• Не учитываются при подсчете среднесписочной численности следующие лица:
• Работники, которые работают внешними совместителями;
• Работники, которые работают на основании договоров гражданско – правового характера;
• Увольняющиеся сотрудники, которые прекратили свою деятельность не завершив отработку;
• Работники, которые переводятся в другую организацию;
• Работники, которые в данный момент находятся за рубежом;
• Руководители и собственники организации, не получающие зарплату;
• Физлица, зарегистрировавшие на себя ИП;
• Стажеры и сотрудники, которые оторваны от производства и направлены на обучение;
• Юристы и адвокаты организации;
• Сотрудники, которые являются военнослужащими и находятся при исполнении обязанностей;
• Сотрудники, которые были привлечены государственными организациями для каких – либо работ.