Составление заявления о переносе отпуска на другой срок

Каждый из работников любого предприятия имеет право на отпуск в соответствии с трудовым законодательством. На каждом из предприятий существует график, по которому сотрудники отбывают на заслуженный отдых, но невозможно учесть все обстоятельства и случайности, которые могут на этот порядок повлиять.

Так, к примеру, сотрудник, находясь в отпуске, заболевает или получает травму. Такой “отдых” никак не назовёшь хорошим. На такие вот форс-мажорные обстоятельства предусмотрен документ, а именно заявление о переносе отпуска. В каких случаях можно подать подобное заявление, и как его правильно составить, мы рассмотрим в нашей статье.

В каких случаях

Инициатива по переносу отпуска может исходить не только от работника, но и от руководства предприятия. Есть перечень случаев, в которых начальство может перенести отпуск:

• В связи с незапланированными работами. Подразумеваются ситуации, в которых нет возможности доверить работу другому сотруднику;
• Внедрение новых методов, систем или программного обеспечения;
• Реорганизация;
• Если работник исполняет обязанности руководителя находящегося на больничном;
• Проверка организации.

Если же отпуск требуется перенести сотруднику, то должны иметься документальные основания, связанные с личными или семейными обстоятельствами. Работник составляет заявление, в котором освещает все обстоятельства, в связи с которыми требует переноса отдыха на другое время.

Чаще всего руководство редко идёт навстречу сотруднику в таких ситуациях. Разумеется, всё зависит от обстоятельств, в связи с которыми подаётся заявление, ведь существует ряд ситуаций, в которых работодатель не имеет права отказать сотруднику в переносе или продлении отпуска.

Перенос по болезни

Одним из самых неприятных поводов для переноса или продления отпуска можно назвать болезнь или травму, которая влечёт за собой временную потерю трудоспособности. Речь здесь идёт о тех случаях, когда работник, находясь в отпуске, выходит на больничный. Сотрудник обязан оформить больничный, и  поставить в известность своё начальство.

О том, когда именно стоит известить начальство, есть несколько спорных моментов. Находясь в отпуске, человек не исполняет обязанности сотрудника организации, а соответственно не обязан подчиняться своему начальству и известить о факте требуемого продления в связи с болезнью, может по окончанию запланированного отпуска. Однако стоит учитывать, что хорошие отношения с начальством это залог хороших условий труда, поэтому всё же лучше проинформировать работодателя, как можно скорее.

Если случилось так, что работник заболел не за долго до выхода в отпуск, то с начальством согласуется факт того, что отпуск откладывается, до момента закрытия больничного. В таких случаях работодатель не имеет права отказать сотруднику в продлении или переносе отпуска.

По уходу за ребёнком

В тех ситуациях, когда вы вынуждены выйти на больничный по уходу за ребёнком или другим членом семьи во время отпуска, предприятие не будет компенсировать вам отпуск. Однако он может быть продлён, если уход потребуется по окончании вашего отпуска и будет оформлен, как больничный по уходу.

По беременности и родам

В таких случаях сотруднице предоставляется декретный отпуск длительностью приблизительно 140 дней. Предоставляется декрет на 30 неделе беременности и если он совпадает с вашим срочным отпуском, то к 140 дням декрета прибавится и полагаемый вам срочный отпуск. Для отпуска по беременности и родам вам необходимо будет предоставить справку о постановке учёт в связи с беременностью в отдел кадров.

Как составляется заявление?

Заявление о переносе отпуска составляется, как любое другое заявление на имя руководителя. Оформляется, как официальный документ. Структура и содержание документа должны быть таковы:

Шапка:

• Название организации;
• ФИО, должность руководителя;
• Ваши ФИО и должность;

Заголовок документа:

• “Заявление о переносе отпуска в связи с больничным”

В тексте заявления изложите обстоятельства в связи, с которыми вы просите продлить или перенести отпуск. Важно указать все даты, имеющие отношение к вашему заявлению, а также предоставить документы, на которые вы ссылаетесь, в данном случае больничный лист.

• Внизу ставим дату и подпись.

Образец