Справки, выдаваемые при увольнении

Увольнение – процесс не слишком сложный, но требующий большого количества бумажной работы. Подготовка приказов, расторжение договора, занесение данных в трудовую, закрытие личного дела – эти и многие другие задачи встают перед работодателем при увольнении сотрудника.

При этом каждому сотруднику полагается определенный набор документов, который выдается после увольнения. Каждый знает, что в первую очередь выдается трудовая книжка, но не каждый собирает все необходимые справки. В этой статье мы расскажем о том, какие справки выдаются при увольнении.

Какие справки дают

Количество и тип выданных справок зависят от того, по какой причине увольняется работник и как проходит сама процедура увольнений. После прекращения трудового договора в стандартной ситуации работнику выдаются:

• Справка о заработной плате. В неё вписываются все данные по заработной плате, полученные за последние три года. Используется этот документ для расчета социального страхования;
• Справка о среднем размере заработной платы. В неё вписывается ориентировочная сумма заработка работника на основе выплат за последнее время работы. Используется этот документ для подсчета и предоставления пособия по безработице;
• Справка формы 2 – НДФЛ. Эта справка так же содержит сведения о доходах сотрудника с начала года и используется в различных налоговых операциях.

При увольнении пенсионеров оформляются другие бумаги. Связано это с началом получения пенсий и подачи заявлений в ПФР. Выдаются следующие документы:

• Персонифицированные сведения о застрахованном лице. Эти документы содержат данные о переводах в пенсионные фонды и прочую информацию о застрахованном гражданине;
• Документ формы СЗВ – М. При этом такой документ должен содержать выдержку только о сотруднике;
• Документ формы СЗВ-СТАЖ. Данные документ содержит данные по страховому стажу сотрудников;
• Документ формы СПВ – 2. Этот документ так же содержит сведения о переданных в ПФР средствах, работнику его иметь не обязательно, но полезно.

Что делать, если справки задержали

Порой случается так, что справки выдаются не сразу, а после определенной задержки. Если вы свои документы не получили, то у вас есть следующие варианты действий:

• Написать претензию на имя руководителя. В ней в свободной форме нужно указать на то, какие документы вам не выдали. При этом если вам после обращения справки не выдали, то нужно потребовать официального письменного объяснения причин;
• Написать жалобу в Трудовую Инспекцию. Обращаться в данную службу следует только в том случае, если сам работодатель отказался вам помогать. Подать прошение можно письменно через отделение или в режиме онлайн. Затем будет начата проверка, и вам выдадут ваши документы;
• Обратиться в прокуратуру. Данный вариант действий лучше применять только в том случае, если работодатель проигнорировал постановление Трудовой Инспекции и не выдал вам бумаги. В этом случае можно считать, что были нарушены ваши гражданские права, и обращаться в правоохранительные службы;
• Подайте иск в суд. В исковом заявлении опишите факт увольнения, перечислите удерживаемые документы, выдвинете свои требования. Как правило, выиграть в суде у работодателя не получится, так что документы вам будут выданы принудительно.