Как оплачивается сверхурочная работа?

Рабочий процесс может протекать по разному. У кого – то работа проходит плавно, и небольшие переработки или задержки в целом на сроки и результат не влияют. А кому – то периодически приходится в срочном порядке решать поставленные задачи и вопросы. И во втором случае зачастую могут возникать нарушения плана работ и трудового графика.

Одним из самых оптимальных способов оптимизировать работу в случае возникновения непредвиденных трудностей является проведение сверхурочных работ. Они помогают работодателю добиться лучшего результата, а работник может получить достойную компенсацию. Именно о сверхурочной работе и пойдет речь в нашей статье.

Что говорится в законе

Сверхурочная работа, как и множество других типов работ, имеет свою собственную статью в Трудовом Кодексе РФ, а именно статью под номером 99. Данная статья кратко описывает сами сверхурочные работы, за оплату отвечает статья 152 ТК РФ. Помимо описания сверхурочных работ, в статье 99 ТК РФ так же имеются определенные ограничения для данного типа трудовой деятельности. К сверхурочным работам не допускаются:

• Беременные женщины;
• Работники, не достигшие 18 лет, но признанные способными к трудовой деятельности;
• Сотрудники, проходящие стажировку (при условии, что работа сверхурочно не связана с учебой).

Какая работа является сверхурочной

Итак, что же такое сверхурочная работа? Согласно действующему законодательству, сверхурочной можно назвать только ту работу, которая после того, как установленный трудовым договором рабочий день подошел к концу. То есть если работодатель попросил вас остаться на два часа после работы – то это будет именно сверхурочной работой.

На сверхурочную работу сотрудник может быть вызван только работодателем. При этом вызывать можно двумя способами. В первом случае требуется письменное согласие работника на проведение сверхурочных работ – такая практика применяется в случае незначительных прибавок к рабочему времени, например завершения ремонта или проекта. Во втором случае согласия работника не требуется, но применяется такая практика к сотрудникам спасательных служб при ЧП, при ремонте инфраструктур после аварий, во время чрезвычайного или военного положения.

Как оплачивается

Любая сверхурочная работа должна оплачиваться отдельно от основного заработка, а сумма заработка должна быть значительно больше обычного. Об этом говорится в статье 152 Трудового Кодекса РФ. При этом сверхурочная работа может оплачиваться с учетом разных коэффициентов:

• Государственный, установленный ТК РФ;
• Негосударственный, установленный самим предприятием.

Установленные государством нормы весьма четкие. Если сотрудник работает сверхурочно, то, если время работы менее 2х часов, ему полагается компенсация в размере полутора часовых окладов. Если же сотрудник работает более двух часов, то за каждый час работы ему положен двойной оклад.

С негосударственными нормами оплаты все немного проще. Если работодатель хочет мотивировать своих сотрудников на сверхурочную работу, то он может предложить им лучшие условия – увеличенный оклад, выплату премий, предоставление дополнительных отпусков. Но при этом есть одно ограничение – сумма компенсаций за сверхурочную работу не должна быть меньше, чем установленная государством. Больше работодатель почти ничем не ограничен.

Последнее, что стоит упомянуть – возможность альтернативного поощрения работника. Работодатель вместо выплаты дополнительной платы сотруднику может предоставить ему отгул. При этом отгул должен быть правильно оформлен, а его срок должен быть не меньше срока сверхурочной работы.

Пример расчета

Допустим, у сотрудника некой компании ежемесячный заработок составляет 20 000 рублей, работает он 20 рабочих дней в месяц по 8 часов в день. В этом случае:

Часовой заработок сотрудника = Ежедневный заработок сотрудника (20 000 рублей : 20 дней) / 8 рабочих часов.

То есть 125 рублей в час. Если сотрудник работает сверхурочно час, и при этом используется стандартная схема оплаты сверхурочной работы, то:

Сумма оплаты сверхурочной работы = Часовая оплата работы сотрудника (125 рублей) * Ставка (1.5).

То есть за свою работу он получит 187 рублей 50 копеек. А вот если он проработает больше двух часов то:

Сумма оплаты сверхурочной работы = Часовая оплата работы сотрудника (125 рублей) * Ставка (2)*количество часов.

Например, сотрудник проработал 8 часов сверхурочно. В этом случае он заработает 2000 рублей.

Как оформить

Оформление сверхурочных работ – это достаточно сложная задача, которая целиком ложится на работодателя. Для того, чтобы полностью верно задокументировать работы сверх нормы, нужно сделать следующее:

• Составить приказ о проведении сверхурочной работы. В него должны быть прописаны причины её проведения, сроки, список сотрудников, порядок компенсации;
• Ознакомить сотрудников с приказом, собрать их подписи о согласии участвовать в работах если того требует закон;
• После проведения работ нужно отметить результат в бумагах, а затем при выдаче заработка отметить отдельным пунктом оплату сверхурочной работы. В случае предоставления отгула его нужно отметить отдельными приказом.