Когда платят выходное пособие при увольнении

Выходное пособие – эта денежная выплата, которая выдается работнику, увольняющемуся в связи сокращения штатов, отказа от перевода на другую должность или в другую местность, призывом на военную службу и в некоторых других случаях.

Размер данной суммы определяется в зависимости от причины ухода с работы.

В статье подробно разберемся с основаниями уплаты выходного пособия, особенностями и гарантиями.

Законодательное регулирование

Выплата выходного пособия предусмотрена в ст. 178 ТК РФ.

Данный вид выплаты в размере месячного среднего заработка полагается, прежде всего, при увольнении по сокращению штата предприятия или численности работников.

В дальнейшем  за второй месяц (в порядке исключения и за третий) сотруднику тоже полагается выплата пособия, но только в случае, если за это время он не найдет новую работу.

Пособие в размере заработка за 2 недели перечисляется на счет работника, если он увольняется по таким основаниям:

• призыв служащего на военную службу;
• отказа сотрудника от работы на другой должности или в другой местности (если в другую местность переводится все предприятие);
• увольнение по причине того, что решением суда восстановлен в должности предыдущий работник;
• по медицинскому заключению работник не может работать на определенной должности;
• работник отказался работать в новых условиях, которые закреплены в трудовом соглашении.

В ст. 178 ТК РФ также есть уточнение о том, что работодатель имеет полномочия указать в коллективном договоре и другие основания для выдачи сотруднику выходного пособия при увольнении.

Кроме того, суммы выходного пособия по инициативе работодателя могут быть увеличены. В тоже время как уменьшение сумм, положенных по закону, не допускается.

Выходное пособие при сокращении

Чтобы законно провести увольнение по сокращению, сначала работников необходимо предупредить о грядущем сокращении не менее чем за 2 месяца.

Причем работник должен быть ознакомлен с приказом о проведении сокращения и после его прочтения необходимо попросить сотрудника поставить свою подпись внизу приказа и дату ознакомления.

Если же подчиненный откажется подписывать приказ, составляется акт о его отказе от подписи.

После ознакомления с решением работодателя о сокращении штата (либо численности работников), сотрудник продолжает далее работать в течение двух месяцев.

Если есть свободные должности, которые подходят работнику по квалификации и состоянию здоровья, руководство должно предложить перейти на другую работу.

Если от такого предложения сотрудник отказался, то по истечению 2-х месячного срока, с работников проводится полный расчет. Во-первых, выплате подлежит заработная плата, все заработанные и неиспользованные дни отпуска, другие виды выплат (например, компенсация за больничный).

В день увольнения в связи с проведением сокращения служащим полагается выплата выходного пособия. Его размер рассчитывается из среднего заработка сотрудника.

Кроме того, за уволенным работником сохраняется его среднемесячный доход в период его трудоустройства. Однако этот вид компенсации сохраняется за ним только за второй месяц после ухода по сокращению.

В ст. 178 ТК РФ выплата выходного пособия при увольнении предусмотрена и за 3-й месяц, но это возможно только по решению службы занятости и при условии, что работник обратился в центр занятости не позже 2-х недельного срока после ухода с работы в связи с сокращением.

Для получения выплат за 2-й  месяц, необходимо бывшему работодателю предъявить трудовую книжку с отсутствием записи о принятии на новую работу. Если же после увольнения сотрудник вновь устроился на работу, то выходное пособие не подлежит выплате.

Если есть решение о выплате пособия и за третий месяц, то сотрудник тоже обязуется подтвердить тот факт, что он пока остается безработным, предъявив бывшему начальнику трудовую книжку.

Расчет выходного пособия

Чтобы определить размер пособия при увольнении по причине сокращения, необходимо брать во внимание те суммы, которые работник получил во время работы, куда включаются:

• сумма среднего оклада (определяется, исходя из зарплаты, полученной за 12 месяцев рабочего года);
• надбавки, положенные сотруднику;
• всевозможные премии и другие поощрительные выплаты.

В расчет не включены суммы, которые назначались как компенсационные выплаты. К примеру, выплаты за отпуска считаются компенсационными выплатами и не включаются в расчет выходного пособия.

Для правильного определения выходного пособия, необходимо брать такие данные:

1. Как производная величина берется вся сумма доходов за 12 месяцев работы или за меньший срок, который работник отработал до момента сокращения. Полученную сумму нужно разделить на количество дней, которые были фактически отработаны за 1 год (или за меньший период).
2. Если сотрудник работал неполный рабочий день, то во внимание берется рабочая неделя.
3. В расчет не берутся выходные дни, время, когда работник находился на больничном.

Гарантии при сокращении

Увольнять по сокращению не могут в случае, если сотрудник находится в отпуске или на больничном листе.

Беременных сотрудниц или работниц, у которых есть дети 3-х лет, увольнять по желанию работодателя (по сокращению или реорганизации)  строго запрещено.

Только в случае ликвидации можно увольнять таких сотрудниц. Уволить по сокращению запрещено и  отца, который воспитывает детей без матери.

Компенсация в размере двухнедельного дохода

В ст. 178 также предусмотрена выплата выходного пособия в размере заработка за 2 месяца.

Это касается случаев, когда сотрудника призывают в армию, при его отказе на перевод на новую должность или в другой регион.

Двухнедельный заработок выплачивается также в случаях, когда на работе восстановлен прежний сотрудник или по медицинским рекомендациям работник не может продолжать работу.

Помимо выходного пособия сотруднику также положена выплата зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск, другие виды компенсационных выплат (если таковые имеются).

Что же касается расчета размера выходного пособия, то оно определяется таким образом:

Если на предприятии трудятся 5 дней, то умножить необходимо на 10. Примечательно, что из пособия не высчитывается НДФЛ, однако только в том случае, если размер пособия не выше, чем три средние зарплаты.

Таким способом бухгалтер предприятия определяет средний заработок, который выплачивается в последний день увольнения подчиненного.

Применение данной формулы можно рассмотреть на следующем примере:

Петров получает зарплату в размере 11 тыс. руб. Он отработал все рабочие дни за 12 месяц, работая по 5 дней. В итоге получаем такую сумму: 11тыс.*12/156*10 = 8461 рублей 54 коп.

Особенности выплаты выходного пособия

На размер пособия при сокращении и в иных случаях имеют право не только граждане России, но и иностранцы, которые работают в РФ на законных основаниях.

Также стоит обратить внимание на то, что в трудовом договоре или на основании коллективного договора сотрудникам может предусматриваться сумма выплат пособия в большом размере, чем положено трудовым законодательством.

Или же в локальных документах предприятия может быть установлены более продолжительные сроки предупреждения о последующем увольнении, расширенный список категорий служащих, которые имеют льготы при увольнении.

Пенсионеры тоже не лишены право на выходное пособие. Они не могут встать на учет центра занятости, но имеют право на получение выходного пособия.

При желании работник, который подлежит сокращению, может раньше двухмесячного срока уйти с работы, в таком случае ему положена дополнительная выплата в размере среднего дохода служащего, что исчисляется пропорционально времени, которое осталось до окончания срока предупреждения об увольнении. Пособие при увольнении ранее 2-х месячного срока и другие выплаты в таком случае тоже сохраняются.