Взыскание заработной платы по исполнительному листу

В силу жизненных коллизий у некоторых людей получается так, что на их зарплату «посягают» банки, выдавшие когда-то кредит, ГИБДД со своими штрафами, получатели алиментов. Зарплаты может даже не хватить на погашение многочисленных долгов и штрафных санкций.

Разберемся, как бухгалтеру грамотно и в надлежащем порядке очередности удержать суммы из зарплаты сотрудника согласно исполнительным листам в случае ареста заработка приставами.

Какие суммы удерживаются из зарплаты

Во-первых, все граждане обязаны платить налоги. Заработок облагается так называемым подоходным налогом — налогом на доходы физлиц (сокращенно НДФЛ). Его ставка для граждан России составляет 13%.

Государство взимает эту сумму из заработной платы сотрудника — налог рассчитывает и перечисляет непосредственно бухгалтерия предприятия-работодателя. Работодатель играет роль налогового агента, то есть направляет в госбюджет налоги, причитающиеся с физлица.

Налоги нельзя относить к категории удержаний из суммы заработной платы: деньги не остаются в организации, они выплачиваются бухгалтерией работодателя от имени сотрудника в бюджет. Уплатой НДФЛ все и заканчивается у сотрудника, не имеющего долгов и притязаний третьих лиц на алименты. Это самый простой случай — и он идеальный с точки зрения бухгалтерии. Однако так бывает не всегда.

Некоторые сотрудники ведут бурную жизнь, женятся, разводятся, судятся, делают долги. В результате в бухгалтерию предприятия поступают исполнительные листы. Эти документы требуют произвести удержания из зарплаты конкретного сотрудника в пользу третьего лица или организации.

Еще один вид удержаний осуществляется самим предприятием-работодателем. Допустим, работник облечен материальной ответственностью, но допустил халатность или проявил злой умысел — в результате имуществу организации был нанесен ущерб. Значит, этот ущерб будет возмещен предприятию из заработка виновного сотрудника. Иные случаи, когда удерживаются деньги:

• расчетная ошибка — в прошедшем месяце бухгалтер неверно посчитал зарплату и начислил ее в большем, чем нужно, размере; тогда ошибочную сумму покрывают из заработка следующего месяца;
• возврат денег, полученных работником под отчет, но не сданных им и не оформленных отчетом в надлежащей форме (иногда по причине утери подтверждающих документов — чеков, билетов и др.); это касается командировочных, сумм, выделяемых на проезд, на закупку того или иного товара, например, для хознужд компании.

Виды исполнительных документов

Вот перечень часто встречаемых документов такого рода.

1. Исполнительный лист. В практике бухгалтерии появляется наиболее часто, и там уже хорошо знают, как и что нужно делать с таким документом. Посредством исполнительных листов реализуются решения, вынесенные судом.
2. Соглашение об уплате алиментов, заверенное нотариусом. Иногда, но редко, бывшие супруги обходятся без суда и добровольно идут на компромисс по поводу алиментов. В этом случае сотрудник самостоятельно представляет в бухгалтерию фирмы, где он работает, такое соглашение, чтобы по нему перечислялись средства из зарплаты несовершеннолетним детям или бывшей жене.

• Судебный приказ. Оформляется как итог приказного производства. Банк или иной кредитор подает судебный иск, представляя документы, из которых со всей ясностью следует, что физлицо не выполняет договорные обязательства. В результате суд издает судебный приказ, с которым банк (иной кредитор) обращается к работодателю задолжавшего человека.

1. Удостоверение комиссии по трудовым спорам. В случае положительного решения комиссии такой документ оформляется лицу, предъявившему право требования.
2. Постановление судебного пристава-исполнителя.
3. Акты других госорганов. Они могут быть разными по смыслу, но действия бухгалтерии работодателя будут одинаковыми — удержание денег из зарплаты конкретного сотрудника и перевод их третьей стороне.

Примеры расчетов

Для начала рассмотрим обыденный случай — удержание алиментных платежей по исполнительному листу на одного ребенка.

Допустим, что на сотрудника компании по фамилии Яковлев предъявлен исполнительный лист — в нем содержится требование о выплате алиментов на содержание сына. Зарплата Яковлева составляет 40 000 рублей. Сначала вычитаем подоходный налог:  40000 – 13% = 34800. Из этих денег удерживаем алименты (25% на одного ребенка): 34800 – 25% = 26100. Столько получит Яковлев, а остальное (8700) бухгалтерия переведет бывшей супруге, воспитывающей их сына.

Бухгалтер оформит проводки:

• дебет 20, 23, 25, 26, 44 (в зависимости от того, где на предприятии трудится Яковлев) / кредит 70;
• дебет 70 / кредит 68.1 – начисление НДФЛ;
• дебет 70 / кредит 76.3 – начисление алиментов;
• дебет 76.3 / кредит 50, 51 – их выплата наличными или на карту.

Первыми должны быть исполнены алиментные обязательства (или накопившийся долг по невыплаченным алиментам). К первой очереди относятся и платежи, возмещающие причиненный в результате преступления ущерб, моральный вред, вред здоровью. Только после этих выплат у физлица удерживают долги перед фондами (бюджетом и внебюджетными; например, штрафы ГИБДД). Затем следуют платежи для погашения долгов по кредитам, долгов, возникших вследствие нарушений гражданского характера, и т.п.

Допустим, Яковлев не платил алиментов долгое время и скопил задолженность в размере 230 000 руб., а вдобавок просрочил заем в 150 000 руб. Тогда из 34800 руб., оставшихся после НДФЛ, необходимо отчислять по 70% (24360 руб.) на погашение алиментной задолженности. Банк же, выдавший просроченный кредит, денег не получит — и будет ждать, пока задолженность по алиментам возместится в полном размере. Только тогда начнутся отчисления в пользу банка.

А что делать, если не хватает денег для покрытия долгов по исполнительным документам, которые относятся к одной и той же очереди? Придется удерживать денежные средства, ориентируясь на пропорциональное соотношение размеров задолженностей одной очереди.

Например, вышеупомянутый Яковлев умудрился просрочить платежи в двух банках: банку А он должен 115000 руб., банку Б – 185000 руб. Удержать можно до 50% зарплаты, поскольку в наличии несколько (два) исполнительных документа. Из зарплаты в 40 000 вычитаем 13%-ный НДФЛ. Половина из оставшихся 34800 – это 17400. Их и следует направить на погашение долгов. В целом Яковлев задолжал 300000 руб. Если принять эту сумму за 100%, то банку А причитается 38% (115 тысяч), а банку Б — 62% (185 тысяч). Значит, согласно этой пропорции, банк А станет получать 6612 руб. каждый месяц, банк Б — 10788.

Другая ситуация: поступившие исполнительные листы относятся к разным очередям. Например, один  требует оплатить задолженность по кредиту 95000 руб., другой – накопившиеся штрафы за нарушение ПДД в 23000 руб. Нужно определить, какую долю зарплаты следует пустить на закрытие долгов. Из средств после вычета НДФЛ (34800 руб.) отсчитываем половину – будет 17400. Это максимум, который возможно удержать из дохода Яковлева.

Сначала будут закрыты штрафы ГИБДД, поскольку они относятся к долгам перед госбюджетом. Получается, в первый месяц 17400 уйдет на погашение штрафов. В следующую зарплату бухгалтерия удержит 5600 на штрафы и этот долг закроется. Остаток (17400 – 5600 = 11800) направят на оплату займа банку.

С каких сумм нельзя взыскивать долги

Кроме зарплаты, сотрудники любой организации получают такие виды доходов, которые не могут быть подвергнуты взысканиям. И причины этих взысканий не имеют значения. Это:

• суммы, компенсирующие износ личного имущества сотрудника (автомобиля, устройств, механизмов), используемого в процессе труда;
• суммы, начисленные в качестве возмещения затрат, понесенных во время командировки либо при переводе на работу в другой регион;
• компенсация средств, израсходованных сотрудником на лечение в санатории.

Максимальный процент удержаний

Законом предусмотрена возможность удерживать из зарплаты работника максимум 20% — такая ставка прописана в Трудовом кодексе.

Однако этот размер в большинстве ситуаций может быть увеличен. Если 20% доходов работника недостает на закрытие его долговых обязательств, то ставка обязательных удержаний возрастает до 50% зарплаты.

Порядок хранения исполнительных листов

Исполнительные документы, пришедшие на предприятие, регистрируются как входящие и передаются в бухгалтерию. Там ведется журнал учета и хранения исполнительных листов. Форму такого документа разрешается разработать самостоятельно, чтобы она была удобна для конкретной организации.

В этот журнал вносят следующую информацию:

• реквизиты исполнительного листа;
• наименование физлица/организации — получателя удержанных сумм (с банковскими реквизитами);
• ФИО должника, дату получения им уведомления;
• сумму, подлежащую удержанию;
• реквизиты платежных поручений переводов средств;
• факт возврата исполнительного листа (если должник уволился).

Однако такие факты сейчас активно выявляются и преследуются. Поэтому намного проще не снимать с себя ответственность (ведь постоянная смена мест работы, чтобы уйти от исполнительных листов, способна разрушить профессиональный рост и карьеру человека), а аккуратно гасить свои долговые обязательства перед детьми и обществом.