Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении за прогул

Как показывает практика, увольнение работника – всегда неприятное событие, как для него самого, так и для его работодателя. Особенно это касается случаев, когда руководитель вынужден расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе. Причины, по которым он может это сделать, достаточно подробно изложены в статье 81 Трудового Кодекса РФ, причем некоторые из них могут крайне негативно повлиять на дальнейшее трудоустройство сотрудника.

Одна из распространенных причин увольнения – неоднократное отсутствие на рабочем месте без уважительной причины. В каких случаях работника можно уволить за прогулы? Как правильно оформить данную процедуру? Об этом читайте в данной статье. Более того, мы расскажем, как внести запись об увольнении в трудовую книжку, а также дадим наглядный образец заполнения этой части документа.

Законные основания для увольнения

В первую очередь необходимо понять, что представляет собой само определение «прогул» с точки зрения трудового законодательства. Как правило, оно применимо только при единовременном совпадении следующих условий:

• Подчиненный отсутствует на рабочем месте более четырех часов подряд;
• У нарушителя трудового распорядка нет уважительных причин для прогула;
• В течение рабочего дня сотрудник находится за пределами организации, в которой он трудится;
• Факт отсутствия должен быть подтвержден показаниями свидетелей либо соответствующими документами.

Стоит отметить, что увольнение «по статье» недопустимо при наличии у работника уважительной причины. Чтобы избежать наказания, ему необходимо предъявить больничный лист, справку, повестку в суд или любой другой документ, оправдывающий продолжительное отсутствие сотрудника на рабочем месте. Однократного прогула вполне достаточно, чтобы трудовой договор, заключенный с данной организацией, был расторгнут, поскольку это поступок – грубейшее нарушение трудовой дисциплины.

Порядок внесения сведений

Перед тем, как делать запись об увольнении за прогул в трудовую книжку ее владельца, нужно грамотно оформить этот процесс в соответствии с нормами действующего законодательства. Расторгнуть договор с нарушителем не так уж просто, как кажется на первый взгляд. Итак, если вы не видите никаких препятствия для ухода работника, следует придерживаться следующей инструкции:

• Зафиксировать факт неявки сотрудника на работу;
• Выяснить причину отсутствия на рабочем месте и потребовать объяснительную записку;
• Составить приказ о расторжении трудового договора;
• Сделать соответствующую запись в трудовую книжку работника;
• Ознакомить подчиненного с приказом, произвести расчет заработной платы и выдать ему трудовую книжку.

Как только вы обнаружили факт отсутствия на рабочем месте кого-либо из сотрудников, необходимо составить соответствующий акт, в котором четко указывается, кто и в какое время не явился на работу. Нужно иметь в виду, что данный документ может потребоваться для обоснования факта увольнения в суде. Именно поэтому к его оформлению стоит отнестись предельно серьезно и внимательно. К тому же, не забудьте потребовать от нарушителя объяснительную записку в течение 2 рабочих дней. Если судья заключит, что право работника на объяснение было нарушено работодателем, такое увольнение могут признать неправомерным.

Как правильно сделать запись?

Сведения о дисциплинарных взысканиях, согласно статье 66 ТК РФ, в трудовую книжку не вносятся. Исключение – случаи, когда таким наказанием является увольнение, в том числе за отсутствие на рабочем месте. При внесении необходимой записи в трудовую книжку работника нужно быть максимально внимательным и, по возможности, ни на что не отвлекаться. Дело в том, что ошибки в трудовой книжке могут обернуться неприятными последствиями как для работника, так и для его начальства. Именно поэтому так важно придерживаться правил заполнения данного документа. Рассмотрим некоторые из них:

• Все сведения, указанные в трудовой, должны быть написаны на русском языке;
• Каждая строка должна иметь свой порядковый номер;
• Нельзя пропускать отдельные строки при заполнении трудовой;
• Документ предусматривает перенос слова с одной строки на другую;
• Не допускается использование сокращений и аббревиатур;
• Даты вписываются только арабскими цифрами, при этом число и месяц – двузначными числами, а год – четырехзначными;
• Книжка должна содержать подписи сторон и гербовую или круглую печать организации.

Образец заполнения

Сразу после составления приказа об увольнении работника сотрудник кадрового отдела обязан сделать соответствующую запись в его трудовой книжке. Чтобы правильно внести запись о расторжении трудового договора «по статье», следует руководствоваться следующей инструкцией:

• Поставьте печать организации на нужную страницу;
• В первую графу внесите порядковый номер записи;
• Во второй графе укажите дату, когда была сделана запись;
• В третью графу впишите сведения об увольнении сотрудника, оно может выглядеть следующим образом: «Уволен в связи с прогулом» или «Трудовой договор прекращен в связи с нарушением трудовых обязанностей»;
• В четвертой графе укажите соответствующую статью ТК РФ, которая будет являться основанием для увольнения, а также номер приказа и дату его заключения.

Как правило, запись об увольнении вносится в последний день трудовой деятельности сотрудника. Сразу после этого он получает на руки свою трудовую, знакомится с новыми данными и ставит отметку «Ознакомлен». Затем владелец документа обязан поставить свою подпись, чтобы подтвердить подлинность всех заполненных сведений. При внесении в книжку неверных записей работодатель обязан выплатить пострадавшему работнику компенсацию в размере его среднего заработка.