Как сделать экспертизу трудового договора

В отношениях между работником и нанимателем основополагающим моментом является трудовой договор. В нем описываются все права и обязанности работодателя и работника, условия труда и порядок выплаты заработной платы.

Подписывая его, наниматель берет на себя обязательства по обеспечению работника условиями труда, соответствующими нормам Трудового Кодекса Российской Федерации, и своевременной выплате вознаграждения за выполненную работу, компенсаций и расходов.

Работник соглашается выполнять функциональные обязанности и соблюдать правила, установленные на данном предприятии.

Зачем нужна экспертиза трудового договора

При заключении трудового договора многие работники подписывают текст документа, даже не читая. Другие читают, не вдумываясь. Третьи – не до конца понимают написанное. Впоследствии это может привести к недоразумениям, связанным как с материальной стороной, так и с юридической.

Во-первых, некоторые работодатели могут указывать в документе оплату труда, которая будет отличаться от договоренной в устной форме при собеседовании. Во-вторых, условия труда могут не соответствовать описанным в договоре. В-третьих, наниматель может указать в договоре моменты, при которых он может освобождаться от ответственности, связанной с нарушением условий договора.

Подобные риски могут быть незаметны при беглом прочтении или завуалированы под различные юридические термины, не всегда понятные несведущему человеку.

Кто может произвести анализ и экспертизу

Анализ трудового договора можно провести самостоятельно, если изучить основные нормы закона, регулирующие правовые отношения между работником и нанимателем.

Этими нормативными актами является непосредственно Трудовой Кодекс, а также ряд законов, одним из которых является Федеральный закон № 90 «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ» от 30.06.2006 года.

Однако, для человека, не имеющего практики в юридической области, огромное количество статей законов и специальных терминов может стать большим затруднением.

Поэтому доверить анализ документа и проведение экспертизы можно любому юристу или адвокату, специализирующемуся на трудовом праве. Это займет не много времени для знающего человека.

Как проводится правовая экспертиза договоров

Правовая экспертиза договоров подразумевает под собой оценку документа на соответствие требованиям нормативных документов, регламентирующих порядок написания и содержание.

Адвокат при юридической экспертизе проверяет наличие обязательных условий трудового договора, предусмотренных законом, а также тех моментов, которые по российскому законодательству в текст документа включаться не должны.

Юрист также оценивает риски, связанные с невыполнением условий договора, и выдает экспертную оценку с рекомендациями, связанными с изменением или дополнением текста трудового договора.

Согласно статье 57 ТК Российской Федерации, трудовой договор должен состоять из трех частей:

• сведения о работнике и работодателе;
• обязательные условия договора;
• дополнительные условия.

Юрист, который проводит экспертизу договора, в первую очередь следит, чтобы в тексте были указаны все условия, обязательные для включения. Эти условия закреплены в статье 57 ТК РФ и представляют собой следующие требования:

• данные о месте работы и трудовых обязанностях (с указанием должности согласно штатному расписанию и конкретного вида работы);
• дата начала работы и режим рабочего времени;
• условия оплаты труда и время отдыха;
• компенсации за работу, связанную с вредными или опасными условиями.

Самые частые ошибки в трудовых договорах

При заключении трудового договора с ошибками, в соответствии с текстом статьи 57 ТК РФ, такой документ может быть признан недействительным, даже при условии подписания его обеими сторонами. Ошибки можно разделить на два условных вида:

• технические (опечатки, искажающие достоверность указанных данных);
• отсутствие обязательных условий или наличие пунктов, которых быть не должно.

К техническим ошибкам относят всевозможные опечатки в названии предприятия, данных работника или другие орфографические ошибки. Если таковые обнаруживаются после подписания договора, то их можно исправить прямо в тексте, от руки, с соответствующей пометкой на документе «Исправленному верить» и указанием причины, по которой произведено исправление.

Отсутствие обязательных условий, закрепленных в тексте статьи 57 ТК РФ, не является основанием для признания договора недействительным. В этом случае заключается дополнительное соглашение, как неотъемлемая часть договора, с указанием всех недостающих пунктов.

Наиболее часто в договорах присутствуют следующие ошибки:

• Наименование предприятия. В случаях, когда меняется название фирмы, это должно отражаться и в трудовом договоре, путем заключения дополнительного соглашения.
• Условия оплаты. Часто в договоре не пишется размер заработной платы, а указывается ссылка на внутренний документ предприятия. Это считается ошибкой.
• Функциональные обязанности работника. В некоторых договорах они описаны нечетко, или отсутствует указание профессии, должности, квалификации или вида работы, поручаемой сотруднику. Это тоже принимается за ошибку и должно быть скорректировано.
• Указание должности сотрудника. В трудовом договоре должность работника должна в точности соответствовать формулировке штатного расписания. Также следует учитывать, что в случае заключения трудового договора на одну и ту же должность с несколькими сотрудниками, их договора должны быть аналогичны. Это касается и размера заработной платы и условий премирования.
• Отсутствие премий. В договоре должно быть четко указано, при каких условиях сотрудник вправе рассчитывать на поощрение, размер премии и периодичность.
• Указание характера работы. Здесь подразумевается, что в трудовом договоре обязательно должны указываться наличие командировок и условия их оплаты и возмещения расходов.
• Льготы. Если работа связана с опасными или вредными условиями, в договоре обязательно должны отражаться компенсации за причинение вреда здоровью. Это может быть как материальная компенсация, размер которой должен уточняться, так и предоставление дополнительного отпуска или направления на восстановление здоровья.
• Наличие штрафов. По ТК РФ штрафы считаются нарушением норм трудового законодательства, и не могут быть внесены в условия договора. За невыполнение правил предприятия к сотруднику могут применяться только такие санкции как предупреждение или выговор, а крайней мерой воздействия является увольнение.

За наличием и правильностью составления трудового договора следит Государственная инспекция труда (ГИТ), которая вправе проводить проверки на предприятиях всех форм собственности.

И в случае обнаружения ошибок, на работодателя может быть наложен штраф за нарушение норм Трудового кодекса в размере, определяемом статьей 5.27 КоАП РФ. Он может составлять до пятидесяти тысяч рублей.

Чтобы этого не произошло для работодателя, так же как и для сотрудника, важно провести правовую экспертизу трудового договора до его подписания.