Как написать заявление на декретный отпуск?

Каждому из нас то и дело приходилось слышать довольно распространенное в России словосочетание «декретный отпуск». Несмотря на то, что оно не задействовано ни в одном нормативно-правовом акте РФ, все мы знаем, что этот период используется для ухода за только что родившимся ребенком. Если сотрудница и работодатель соблюдают нормы трудового законодательства, а их отношения оформлены двухстороннем трудовым договором, будущая мама имеет право на определенные финансовые гарантии и социальную защиту.

Право на отпуск по беременности, родам и присмотру за ребенком предоставляется всем официально работающим женщинам. Но он почти всегда сопровождается множеством бюрократических процедур, ведь нужно учесть столько всего: срок подачи заявления, полный комплект документов, порядок выплаты пособия. Чтобы заранее подготовиться к этой непростой процедуре, нужно тщательно изучить каждый его этап в отдельности. Особенно внимательно стоит подойти к составлению заявления на декретный отпуск. Обо всех нюансах оформления и подачи этого документа расскажем в данной статье.

Когда подается

Все нюансы по уходу женщины в декретный отпуск отражены в ст. 255 Трудового Кодекса РФ. С целью заботы о состоянии здоровья матери и ее будущего ребенка законом было предусмотрено сразу два декрета. Согласно действующим нормам закона, официально трудоустроенная сотрудница может выйти на отдых:

• На момент беременности – за 2,5 месяца до родов;
• В послеродовой период – до 70 дней со дня рождения малыша.

Период отдыха формируется не частями, как может показаться на первый взгляд, а сразу на весь период. В соответствии с законом декрет должен составлять не менее 140 дней, 70 из которых – отпуск по беременности, а еще 70 – отпуск по родам. По истечении этого периода, формируется следующий отпуск – по уходу за ребенком. Женщина будет находиться в нем уже более продолжительный срок – от 1,5 до 3 лет. Перед выходом в декрет работодатель выплачивает ей соответствующее пособие, размер которого будет зависеть от ее зарплаты за последние два года.

Сразу же возникает закономерный вопрос: когда все-таки необходимо писать заявление на отпуск? Посетить отдел кадров нужно после выдачи листа нетрудоспособности. Получить его можно прямо в женской консультации или другом медицинском учреждении, в котором сотрудница наблюдается во время беременности. В заявлении при этом указывается не дата визита к врачу, как многие думают, а дата обращения к работодателю.

Кому подать

Любое заявление должно иметь конкретное указание на адресата, и заявление на декретный отпуск в этом плане – не исключение. Вписать правильные сведения о получателе особенно важно, так как с этого по сути и начнется обращение. Это может быть фамилия, имя и отчество предпринимателя или руководителя организации, который является вашим непосредственным работодателем.

Заявление также может быть направлено и другим должностным лицам, например, начальнику отдела кадров или другому должностному лицу, уполномоченному решать кадровые вопросы. В этом случае в графе «адресат» также указывается его фамилия, инициалы и должность. Окончательно оформленное заявление все равно должно быть подписано работодателем, и только после этого его можно передать в кадровую службу для дальнейшей обработки.

Как составить

В соответствии с установленной формой, этот документ должен включать в себя:

• Полное название организации (в соответствии с учредительными документами);
• ФИО и должность руководителя;
• Наименование документа – «Заявление» или «Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам»;
• Просьбу предоставить отпуск с указанием даты ухода и возвращения;
• Просьбу о выплате декретного пособия;
• Реквизиты больничного листа и листка нетрудоспособности;
• Дату, подпись и ФИО заявителя.

При этом дата отпуска может не совпадать с указанной в листке нетрудоспособности, поскольку сотрудница вряд ли уйдет в декрет сразу после визита к врачу. Можно также указать, каким образом должно быть передано пособие – безналичным платежом или через кассу в бухгалтерии. Обязательно пропишите количество дней, рекомендованное врачом для ухода с работы, чтобы сразу избежать всех возможных разногласий с работодателем на этот счет.

Образец и бланк

Что приложить

Одного заявления о выходе в декрет будущей маме, конечно же, будет недостаточно. К нему нужно будет приложить еще несколько подтверждающих справок о том, что она действительно имеет право на внеплановый оплачиваемый отпуск. Для того чтобы получить декретное пособие понадобятся следующие документы:

• Декретный больничный лист. Его нужно будет получить непосредственно перед уходом в декрет в медучреждении, в котором обследуется беременная сотрудница;
• Справка о постановке на медицинский учет по беременности. Этот документ необходимо иметь еще на ранних сроках беременности;
• Паспорт. Можно предоставить его копию – для подтверждения личности сотрудницы;
• Справка по форме 182н о сумме зарплаты за два календарных года. Она понадобится в том случае, если женщина работает у конкретного работодателя менее двух лет;
• Реквизиты банковского счета. Здесь все просто – нанимателю необходимо знать, куда именно он должен перечислять денежные средства.

А вот при продлении декрета для ухода за появившимся на свет ребенком, помимо всех этих бумаг, нужно будет приложить еще несколько других. Вместе с еще одним заявлением сотруднице нужно будет подготовить:

• Свидетельство о рождении малыша;
• Свидетельство о заключении брака с супругом;
• Справку с места работы мужа о том, что он не находится в отпуске по уходу за ребенком.

Все эти документы также необходимо предоставить по основному месту работы матери. После того, как работодатель подпишет заявление, отдел бухгалтерии должен произвести соответствующие расчеты и определить размер декретного пособия, которое сотрудница будет получить до тех пор, пока ее ребенку не исполнится 1,5 года. Чтобы право на отдых и уход за ребенком вместо женщины получили другие члены семьи или ее близкие родственники, им также нужно предоставить те же самые бумаги по месту своей трудовой деятельности.