Отпуск без сохранения заработной платы

В Трудовом кодексе об отпуске без сохранения зарплаты указывается только в ст. 128. В данной статье практически отсутствует какая-либо конкретика.

Однако о категориях работников и количестве дней, которые могут предоставляться в качестве отпуска за свой счет, указывается в других федеральных актах.

Для вашего удобства мы постарались обобщить и систематизировать все правила  и особенности предоставления отпусков за свой счет.

Общие правила предоставления отпуска без содержания

В ст. 128 ТК указано, что при наличии у сотрудника уважительных причин (по семейным обстоятельствам и в других случаях) руководитель может представить отпуск за свой счет.

Однако законом не определяется, какой срок отпуска должен устанавливаться, а также не приводятся и причины, которые следует считать уважительными.

На практике уважительными могут признавать такие основания:

• стихийное наводнение или пожар;
• болезнь близких родственников;
• проводы в армию;
• иные семейные обстоятельства.

Право на отпуск без содержания закреплен за работниками, которые совмещают работу на предприятии и обучение в ВУЗе. В таком случае законом четко установлено, что отпуск без начисления зарплаты предоставляется для сдачи вступительных тестов или экзаменов, сдачи диплома и подготовки к госэкзаменам.

Не стоит путать отпуск без содержания с иными видам отпуска. Ведь данный отпуск не считается разновидностью ежегодных отпусков. Однако одна схожая черта между ежегодным отпуском и днями, которые предоставляются как отпуск без содержания, есть – за сотрудником сохраняется его рабочее место.

Обязательно ли предоставлять отпуск без содержания?

Учитывайте, что работодатель может и отказать в предоставлении отпуска без оплаты. В ст. 128 ТК установлено, что такой отпуск может быть предоставлен, поэтому подписывать заявление на отпуск без зарплаты или нет, решает исключительно руководитель.

Или же директор предприятия может предоставить такой вид отпуска, но не в том количестве дней, которые просит работник. К примеру, вместо 12 дней, ему могут предоставить только 6.

Однако работодатель также не имеет полномочия самостоятельно по приказу отправлять персонал в отпуск за свой счет. Получить дни отпуска без начисления зарплаты можно только на основании заявления. Исключительно на основании заявления от служащего руководитель может издать распоряжение.

У работника тоже есть некоторые обязанности: он не может просто подать директору заявление на отпуск без содержания и самовольно не выйти на работу без приказа. Иначе такое действие подчиненного признается как прогул, а за такой проступок у руководства компании есть право уволить нарушителя.

Кому обязаны предоставить отпуск за свой счет

Несмотря на то, что представление отпуска без содержания – это право, а не обязанность руководителя, некоторым категориям подчиненных отпуск нужно предоставлять обязательно по их требованию:

• пенсионеры по возрасту, им обязаны предоставить до 35 дней отдыха;
• участники ВОВ могут рассчитывать тоже на 35 дней отпуска без содержания;
• для инвалидов предусмотрено до 60-ти дней за год;
• 14 дней могут отгулять супруги или родители военнослужащих, которые погибли вследствие выполнения своих служебных обязанностей или если они умерли в результате заболевания, которое возникло во время прохождения военной службы.

При некоторых семейных обстоятельствах сотрудникам предоставляется отпуск без содержания в размере 5 дней:

• при рождении ребенка;
• в случае заключения брака;
• смерти близких родственников.

Также взять отпуск за свой счет могут добровольные пожарники – до 10 дней, ветераны боевых действий – до 35 дней, героям РФ или СССР могут предоставить до 3-х недель отдыха, а инвалидам войны полагается до 60 дней за 1 рабочий год.

Вышеуказанный список не является исчерпывающим, федеральными законами могут предоставляться дни отпуска за свой счет и другим категориям лиц. А также дополнительные дни без содержания могут быть установлены в коллективном договоре предприятия.

Как правило, в колдоговоре устанавливается отпуск до 14 дней для тех сотрудников, у которых есть двое и более детей, ребенок-инвалид, а также одиноким матерям и отцам (усыновителям, опекунам).

Как правильно составить заявление

Как правильно составить заявление

В законодательстве не предусмотрено, что заявление необходимо составлять по какой-то определенной форме, но лучше всего, если сотрудник будет соблюдать такие правила:

1. Подавать заявление необходимо на имя руководителя.
2. Необходимо указать ФИО работника.
3. Что касается причины предоставления отпуска за свой счет, то можно просто ограничиться указанием «по семейным обстоятельствам», но лучше все же их расшифровать.
4. В конце заявления следует указать дату его составления и подпись.

Если руководитель разрешит подчиненному уйти в отпуск без содержания, тогда отдел кадров должен подготовить соответствующий приказ. Для приказа установлена единая форма Т-6 или Т-6 а. В приказе обязательно должен прописываться вид отпуска, дата его начала, а также его продолжительность.

Отпуск без содержания, как и другие виды отпусков, предоставляются в календарных, а не рабочих днях. Подписать приказ должен директор предприятия, печать в таком приказе не проставляется.

Отпуск без содержания вместо простоя

Отпуск без содержания вместо простоя

На некоторых предприятиях распространена практика предоставления так называемого административного отпуска.

Отметим, в законодательстве отсутствует такое понятие, как административный отпуск, по своей инициативе работодатель не имеет право отравить сотрудников в отпуск без содержания.

В трудовом законодательстве указывается, что работодатель обязуется предоставить работу каждому сотруднику. И если на предприятии есть проблемы организационного или технологического характера (поломка оборудования, окончание срока аренды, отсутствие заказов и т.д.), то необходимо установить простой на всем предприятии или в отдельных его подразделениях, а не отправлять сотрудников в отпуск без содержания.

В случае введения простоя, работники не лишаются выплаты зарплаты, однако она выплачивается не в полном объеме, а размере 2/3 от среднемесячного оклада. Впрочем, работодатель может установить зарплату при простое в повышенном размере, но в меньшем размере, чем 2/3 оклада оплата производиться не может.

При издании приказа об отпуске за свой счет без соответствующего заявления, руководитель нарушает трудовое законодательство. Если сотрудник поддастся на уговоры начальника и напишет заявление на предоставление отпуска за свой счет, то потом доказать, что заявление было составлено под давлением руководства будет практически не возможно.

Как защитить свои права

Как защитить свои права

Если работодатель настойчиво заставляет сотрудника уйти в отпуск без содержания, то необходимо обратиться в трудовую инспекцию с жалобой.

Подавать жалобу на руководителя необходимо по месту регистрации предприятия.

После принятия заявления, сотрудники инспекции по труду имеют полномочия провести в компании проверку, взять у руководства фирмы письменное объяснение, провести опрос других служащих.

За издание приказа об отпуске без содержания, которое не подкреплено заявлением от сотрудника, руководителя компании могут привлечь к административной ответственности. В таком случае работник может обратиться также в суд с иском.

В исковом заявлении следует просить суд удовлетворить ваше требование к работодателю о предоставлении работы на предприятии, отмены приказа об отпуске без содержания, оплаты дней временного прогула, а также морального ущерба.