Как сделать запись по совместительству в трудовую книжку?

Трудовая книжка – основной кадровый документ граждан РФ. Здесь имеется информация, как о самом сотруднике, о его образовании и специальности, так и о стаже его трудовой деятельности, с указанием организаций, должностей и сроков работы. При трудоустройстве, работодатель вносит данные в трудовую книжку сотрудника и обязан хранить её до того момента, пока ни произойдёт увольнение.

Однако, сегодня в условиях кризиса, многие граждане, ведущие трудовую деятельность, вынуждены устраиваться на дополнительное рабочее место, для получения большего заработка. Как в таких случаях вносится запись в трудовую книжку и кто должен её вносить? Ответ на этот и другие вопросы, связанные с заполнением трудовой книжки работника по совместительству, мы дадим в нашей статье.

Закон

Трудовое законодательство  имеет следующие особенности, которые коснуться человека работающего по совместительству:

• Работник должен получать достаточное количество отдыха. Это касается скорее приёма на работу, нежели самого рабочего процесса. Руководитель, принимая на работу сотрудника по совместительству должен предусмотреть все нюансы, связанные с рабочим графиком сотрудника и проследить, что бы время, выделенное на отдых, совпадало с Трудовым Кодексом. То есть общее количество отработанных часов не должно превышать нормы ТК РФ;
• Работник, осуществляющий работу по совместительству, пользуется всеми положенными ему компенсациями, за периоды временной не трудоспособности, если обратное не предусмотрено трудовым договором;
• Отпуск сотрудника работающего по совместительству, должен быть назначен в один период на обоих рабочих местах;
• Запись в трудовую книжку сотрудника о работе по совместительству, может не производиться.

Давайте более детально разберём крайний аспект. Согласно трудовому законодательству, о работе по совместительству пометку в трудовую книжку делать не обязательно. Возможно руководитель или кадровик, при устройстве по совместительству, потребует у вас выписку из трудовой книжки, что бы убедиться в том, что основную работу вы проходите по другому месту. В соответствии с этой информации для работника по совместительству пересматривается график и режим работы.

Обязательно ли вносить

Запись в трудовую книжку сотрудника  работающего по совместительству производить не обязательно по второму месту работы. Однако при работе по совмещению, сотрудник выплачивает подоходный налог, а соответственно им производятся дополнительные отчисления в пенсионный фонд. Когда настанет время уходить на заслуженный отдых, и оформлять пенсионные выплаты, подсчёт стажа будет производиться согласно трудовой книжке и записям пенсионного фонда.

Для того что бы грамотно подсчитать свой стаж, гражданин имеет право потребовать  внесения записи на месте работы по совместительству в свой кадровый документ, то есть в трудовую книжку. Согласно законодательству запись о работе по совместительству должна быть внесена по месту основной работы сотрудника, по его заявлению и при предоставлении выписки с места совместной работы.

Оформление заявление

Заявление на внесение дополнительных данных составляется в свободной форме, по месту прохождения основной трудовой занятости. В заявлении указывается:

• Название организации, должность и ФИО руководителя;
• Должность и ФИО заявителя;
• Прошение о внесении данных о прохождении работы по совместительству;
• Название организации, где проходите дополнительную занятость с указанием должности, специальности и профессиональной квалификации;
• Приложить подтверждающий документ;
• Дата составления и подпись.

Подтверждающая документация

В данном случае важно, то в каком режиме проходит совместительство. Это может быть, как:

• Внешнее, когда сотрудник устраивается на дополнительное рабочее место в другую организацию;
• Внутреннее, когда совместительство происходит в рамках одной организации.

В случае внешнего совместительства ссылаться можно на один из этих документов:

• Трудовой договор, заключенный с организацией, где проходит работа по совместительству;
• Выписка из приказа о приёме на работу по совместительству;
• Справка о трудовой деятельности, заверенная подписью руководителя и печатью организации компании, где проходит работа по совместительству.

Как правильно внести запись в трудовую

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству, соответствует записи о приёме на работу, вне зависимости от того осуществляется трудовая деятельность по внешнему или по внутреннему совмещению. То есть в трудовой книжке информация должна быть обозначена следующим образом:

• В 3 колонку вносится название организации с указанием формы и сокращения, при наличии;
• В 1 порядковый номер записи;
• Во 2 дата трудоустройства (чч/мм/гггг);
• В 3 вносится «Принят на работу по совместительству, на должность…»;
• В 4 графе указывается номер приказа о зачислении на должность.

При внешнем совмещении, лучшим вариантом для сотрудника, будет оформить справку о работе на месте совместительства. Её можно будет приложить к трудовой книжке и в случае необходимости, предоставлять по востребованию.

Порядок увольнения

При увольнении с одного из мест работы правильным будет оформить увольнение следующим образом, в зависимости от ситуации:

• При внутреннем совместительстве и увольнении с должности по совместительству, делается запись об увольнении с должности по совместительству со ссылкой на приказ об увольнении;
• При внутреннем совместительстве и увольнении с основной должности, должно быть произведено две записи об увольнении, как с основной, так и с совмещённой должностей. Уже после этого, на основании приказа о зачислении на должность, должна быть внесена запись о приёме на основную работу, которая ранее являлась совместительской.
• При внешнем совместительстве и увольнении с должности по совместительству, производится запись об увольнении с должности по совмещению со ссылкой на приказ об увольнении. Приказ должен предоставить сотрудник, вместе с заявлением о внесении изменений, по месту основной работы.
• При внешнем совместительстве и увольнении с основной работы, производится две записи об увольнении. Сперва по основному месту работы, со ссылкой на приказ. Затем сотрудника должны уволить с работы по совмещению, и снова принять на работу на основании приказа, как на место основной занятости.