Как составить заявления на один день без сохранения заработной платы?

Время от времени возникает острая необходимость в отгуле на один день. К данному вопросу следует подходить максимально ответственно, так как без заявления на отгул работодатель может интерпретировать отсутствие на рабочем месте как прогул, даже если сотрудник отпрашивался у работодателя и получил разрешение. Так как все работники в определенный момент сталкиваются с необходимостью взять отгул, то необходимо знать каким образом составляется заявление на отпуск без сохранения заработной платы. В процессе составления заявления на отгул возникают определенные нюансы, которые нельзя оставлять без внимания. В данной статье мы расскажем о правилах оформления отгула, а также расскажем обо всех нюансах этой процедуры.

С точки зрения трудового законодательства

Права и обязанности работников регулируются трудовым законодательством, но если попытаться в нем найти слово отгул, то вы не получите никакого результата. Данный термин не является официальным. Под отгулом понимается отсутствие сотрудника на его рабочем месте, а отсутствовать он может по нескольким причинам.

Отсутствие на рабочем месте может быть официальным и неофициальным. Так:

• Неофициальное отсутствие на рабочем месте подразумевает неявку на работу без уважительной причины. В таком случае прогул фиксируется документально, а к сотруднику могут быть применены определенные меры воздействия. В большинстве случаев после неявки на работу сотрудник получает замечание или выговор. Отдельно стоит рассмотреть официальную неявку;

Об увольнении за прогул читайте здесь.

Как составляется приказ об увольнении за прогул читайте здесь.

• Официальное отсутствие на работе оформляется документально. В таком случае составляется специальное заявление, форму которого мы рассмотрим позднее. Согласно Трудовому кодексу каждый сотрудник имеет право на получение выходного в будний день, если он работал в один из выходных. Также допускается возможность получить выходной за счет отпуска. В таком случае от отпуска отнимается количество дней, взятых в течение года.

Бывают ситуации, когда сотрудник не появился на рабочем месте без получения соответствующего разрешения. В таком случае фиксируется отсутствие на рабочем месте, но если в объяснительной записке сотрудник указал уважительную причину неявки и приложил доказательства, то отсутствие на работе может быть признано официальным, а к сотруднику не будут применены санкции.

Как составить

Данный документ составляется очень просто, и оформить его должным образом можно самостоятельно. В большинстве организаций существуют свои правила оформления отгула и на основании утвержденных правил подготавливаются готовые бланки. В заявлении должна быть отражена определенная информация, без которой заявление на отгул не будет иметь необходимой юридической силы. Для того, чтобы правильно составить заявление на один день без сохранения зарплаты необходимо соблюдать следующие правила:

• Каждое заявление начинается с составления шапки. Она располагается в правом верхнем углу и содержит наименование организации, Ф.И.О. лица, которому адресован документ и его должность. Далее составитель заявления должен указать свои личные данные.
• После формирования шапки документа нужно указать заголовок документа. В данном случае в качестве заголовка употребляется слово «Заявление». После заголовка следует информационная часть, которая пишется с красной строки. В ней указывается дата отгула, и для каких целей требуется выходной;
• В заключение документа необходимо поставить дату его составления и подпись заявителя.

Само заявление должно быть сформировано и передано работодателю заблаговременно. Это необходимо для того, чтобы работодатель мог дать на него официальный ответ. Если ответ не был получен, а работник не явился в указанную дату на своё рабочее место, то отсутствие будет признано прогулом.

Образец заявления

Нюансы при формировании ходатайства

Существуют определенные нюансы, которые следует принять во внимание при составлении заявления на отгул. Если учесть все особенности, то вероятность удовлетворения заявления со стороны работодателя может увеличиться. К нюансам относятся:

• Четкая формулировка причины отсутствия. Желательно чтобы причина была уважительной. Если есть возможность, то следует подтвердить причину документально;
• Обязательное получение согласия со стороны работодателя. Без соответствующего разрешения неявка на рабочее место может быть признана прогулом;
• Предварительное ознакомление с Трудовым кодексом РФ. Большинство ответов на интересующие вопросы можно найти в ТК РФ. Если ответ найти не удалось, то в такой ситуации работодатель будет действовать на своё усмотрение. В таком случае значимую роль могут сыграть хорошие отношения со своим работодателем;
• Направить заявление необходимо заблаговременно. Желательно это сделать за 3-5 дней. Если в качестве работодателя выступает большая организация, то подать документы на отгул можно еще раньше. Это связано с тем, что из-за большого документооборота рассмотрение заявления может затянуться;
• Работодатель не имеет право досрочно прервать официально полученный выходной. Данное право распространяется только на оплачиваемый отпуск, который положен на основании Трудового кодекса РФ.

К таким причинам относят:

• Бракосочетание;
• Рождение ребенка;
• Смерть родственников;
• Сдача крови в качестве донора.