Характеристика для награждения почетной грамотой

Зачастую в различных организациях, как частных, так и государственных, руководство отдельно отмечает сотрудников, доказавших свой профессионализм, преданность делу и пользу для коллектива. Для этого могут выдавать премии, подарки, внеочередные отпуска и иные поощрения.

Одним из способов отдельно выделить и поощрить сотрудника является выдача специальных положительных характеристик. Такая характеристика выделяет сотрудника, позволяет ему продвинуться по карьерной лестнице, получить поощрение или даже государственную награду. О том, как такая характеристика пишется, вам расскажет наша статья.

Виды

Характеристики для награждения почетными грамотами бывают двух видов:

• Внутренние. Это те характеристики, которые действуют внутри организации. Применяются в крупных фирмах для того, чтобы отметить наиболее добросовестных сотрудников;
• Внешние. Это те характеристики, что выдаются сотрудникам для получения каких – либо государственных наград, для передачи в иные организации или для оформления пособий.

Правила составления

Для того, чтобы составить верную характеристику, следует учитывать несколько простых правил:

• Текст должен быть составлен в деловом стиле;
• Содержание должно быть изложено понятно;
• В характеристике не должно быть ошибок и исправлений, противоречивых данных;
• Характеристика пишется свободно, вносить в неё можно любые сведения;
• Характеристику должен писать только уполномоченный сотрудник, например, работник отдела кадров;
• На документе должны стоять печать организации и данные руководителя/уполномоченного лица;
• Характеристика должна быть написана на листе А4 или фирменном бланке.

Сам текст, хоть и пишется свободно, так же должен соответствовать определенным требованиям. В него должны входить:

• Данные награждаемого работника;
• Его профессия или описание выполненной работы;
• Оценка качества работы, выполненной сотрудником;
• Оценка личных данных сотрудника;
• Цель написания документа;
• Сведения по самому документу: номер, дата и прочее, зависит от бланка;
• Сведения по составителю характеристики, а так же его подпись;
• Печати организации.

Если характеристика внешняя, и выдается для получения гранта, соцподдержки, награды или иного поощрения, то в зависимости от ситуации в неё можно добавить:

• Более подробные данные по сотруднику: год рождения, образование и пр.;
• Научные работы, патенты, наличие интеллектуальной собственности;
• Имеющиеся звания, почетные награды;
• Трудовой стаж, наличие грамот.

Образец