Как оформить приказ о сокращении штата работников?

Приказ о сокращении штата

Сокращение штата работников — весьма трудоемкая и сложная процедура, требующая точного соблюдения каждого шага. К сокращению штата работников руководство прибегает в следующих случаях:

1. Роспуск организации.
2. Ликвидация должности.
3. Ликвидация отдела целиком.
4. Уменьшение количества работников.
5. Изменение самой структуры фирмы.

Первый и самый важный шаг — оформить приказ о сокращении штата работников.

Приказ о сокращении штата, или решение о сокращении, может иметь две формы:

1. Приказ об изменении штатного расписания. Используется если при сокращении работников некоторые должности ликвидируются полностью.
2. О сокращении численности работников. Форма приказа о сокращении, включающая в себя ликвидацию нескольких различных должностей.

При сокращении штата работников необходимо создать соответствующую комиссию. В обязанности комиссии по сокращению штата будет входить следующее:

• Подготовка списка сотрудников.
• Подбор вакансий и предоставление уволенным сотрудникам новых рабочих мест.
• Отправка уведомления о сокращении штата в орган занятости и непосредственно сотрудникам.

Приказ о сокращении штата образец

ПРИКАЗ (указать номер приказа)

О сокращении численности работников и изменении штатного расписания

Причина сокращения

ПРИКАЗЫВАЮ:

Список профессий, попавших под сокращение штата.
Список, включающий должности к сокращению и перечень сотрудников, эти должности занимающих (если таковые уже определены).
Когда приказ о сокращении вступает в силу.
Учреждение комиссии, ее состав.
Обязанности комиссии по сокращению штатов
ФИО представителя комиссии

Должность, число, подпись.

Это достаточно универсальный образец приказа, который может быть пополнен перечнем дополнительных документов, обоснований и прочим. Скачать образцы приказов для различных ситуаций можно в нашей статье ниже.

Уведомление в орган занятости

Определенной строгой формы уведомление не имеет. Однако оно должно включать следующее:

• Номер приказа или приказов о сокращении.
• Дату.
• Обоснование.
• Перечень работников. В нем следует указать: ФИО, должность, оклад, номер трудового договора, образование.

Как правильно уведомить работника о сокращениях штата?

Уведомление работника о приказе должно происходить не позднее:

• Семи дней для сезонных работников.
• Трех дней для сотрудников с контрактом длительностью менее двух месяцев.
• Двух месяцев для всех основных категорий работников.

Образец уведомления

Стандартной формы не существует. Следует включить

Основание: номер приказа, краткое изложение его сути, обоснование его законности.

Предложение о переводе с указанием: должности, оклада, требуемой квалификации. Так же необходимо указать, что в случае отказа от перевода будет оформлено увольнение по сокращению.

Полная информация и выплате пособия по сокращению.

Каждое заявление должно иметь роспись директора и сотрудника.

Что можно предложить сотруднику при сокращениях штата?

• 

  Что предложить сокращенному сотруднику?

  Подходящую должность со схожей квалификацией.

• Нижестоящую должность, если у сотрудника имеются все необходимые для её выполнения навыки. При переводе сотрудника, попавшего под программу сокращения штата, ему может быть предложено переобучение.
• Работа в другом отделении в пределах населенного пункта.
• Работа в другом населенном пункте. Для того, чтобы предложить попавшему под сокращение штата работнику должность в другом населенном пункте в трудовом договоре должно быть обговорено соответствующее условие.
• Новые вакансии, появившиеся в течении двух месяцев с момента оповещения попавшего под сокращение штата сотрудника.

Если сотрудник, попавший под сокращение штатов, согласен на перевод:

• В его трудовой договор вносятся все необходимые дополнения, указывающие на факт его перевода с одной должности на другую.
• Издать приказ о переводе. Основой может служить образец оформления приказа №Т-5
• Внести соответствующие записи в трудовую книжку
• Указать информацию о переводе в личном деле сотрудника.

Соглашение о досрочном увольнении

Что нужно отметить в трудовой книжке сотрудника при сокращении работников?

Сокращение должности значительно отличается от обычной процедуры увольнения. В трудовой книжке необходимо указать причину сокращения штатов, номер приказа, дату.

Работа с профсоюзом

Уведомить представителей профсоюза как и обычных сотрудников — за два месяца. Даже если работников профсоюза не сокращают. Уведомление как и в службу занятости. Профсоюз уведомляется о сокращении в первую очередь.

Направить в профсоюз копию приказа и его обоснование.

Почему важно грамотно подойти к сокращению штата?

Нет штрафов. Большинство проблем с уменьшением штата работников связано именно с уведомлениями. Если оно пришло позднее двух месяцев то работник в праве рассчитывать на денежную компенсацию.