Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении

Трудовая книжка — это один из основных документов работающего человека. Она фиксирует весь его стаж, отмечает все трудовые успехи и события. При этом в ней так же отмечаются и увольнений. Сама же процедура её ведения строго регулируется Трудовым Кодексом РФ.

Сама же трудовая книжка хранится у работодателя и в принципе на руки сотруднику не выдается без наличия на то оснований. При этом она в обязательном порядке должна выдаваться сотруднику при увольнении. Именно об этой процедуре мы и расскажем в нашей статье.

Как проходит выдача?

Выдавать книжку в обязательном порядке должны либо в отделе кадров, либо в дирекции. Проходит такая операция вместе с выдачей всех остальных бумаг, которые имелись на хранении у организации. Для того, чтобы получить свою трудовую, работнику потребуется сделать две вещи:

• Изучить записи в ней и проверить, все ли в них верно, после чего подтвердить сведения росписью;
• Подписать специальный банк, который зафиксирует факт выдачи и отсутствие претензий к работодателю.

Отнеситесь к этой процедуре особенно внимательно, так как поставив свою подпись вы больше не сможете спорить с работодателем по поводу ошибок в трудовой — вам ряд ли смогут помочь даже в суде.

Как выглядит запись об увольнении?

Запись об увольнении, как и другая любая, пишется в несколько столбцов и содержит следующие сведения:

• Номер записи об увольнении;
• Дату постановки записи;
• Описание операции, а именно расторжение трудового договора. При этом указывается причина и статья ТК РФ, на основании которой договор был расторгнут;
• Документ, на основании которого было проведено увольнение с обязательным указанием даты и номера.

При этом запись об увольнении так же необходимо заверять. Под ней в обязательном порядке должны присутствовать:

• Печать организации с реквизитами;
• Подпись уполномоченного лица, имеющего право вносить изменения в трудовую книжку;
• Подпись владельца трудовой. Не требуется только в двух случаях — если владелец отказался от своей трудовой либо книжка выдавалась третьему лицу (например, если владелец пропал без вести либо погиб).

Как быстро должны выдать книжку?

Еще один вопрос, который задается достаточно часто — как быстро должны вернуть записную книжку после расторжения трудового договора? Ответ, как всегда, имеется в Трудовом Кодексе, а так же некоторых других нормативах — трудовую должны вернуть ровно в последний рабочий день и ни днем позже.

Такое жесткое требование достаточно неудобно и может создать проблемы как для работника, так и для работодателя. В связи с этим предусмотрена процедура изменения срока выдачи, которая может применяться в том случае, когда выдача в положенный срок невозможна. В этом случае должен быть подготовлен специальный документ, который четко зафиксирует дату выдачи трудовой, а так же подтверждение согласия работодателя и работника.

Что делать, если книжку вам не выдали?

Помните, что трудовая книжка — ваш личный документ, и работодатель не имеет права его у себя удерживать сверх положенного срока. Так что если вы столкнулись с отказом в выдаче бумаг, либо при возвращении обнаружили какие — то значительные недочеты, ошибки при заполнении или же вовсе ложную информацию, то вам следует отстаивать свои интересы с помощью государственных служб.

Первым вашим шагом станет обращение в Трудовую Инспекцию. Её задачей станет проведение проверки, выявление причины отказа в возврате или возникновения иных проблем, а так же проведение полномасштабного разбирательства, целью которого будет принуждение работодателя к выполнению законных требований.

Если проверка доказала вашу правоту, но трудовая отказывается выполнять её постановление, то у вас появляется возможность обратиться в прокуратуру. Связано это с тем, что отказ в выполнении постановления нарушает ваши гражданские права, а именно такие проблемы прокуратура и призвана решать. Так что подав туда жалобу вы буквально заставите руководителя следовать закону, так как в противном случае ему будет грозить большая ответственность вплоть до прекращения работы.